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ABOUT Ferma One Import & Export

Ferma is a fast‑growing import and export company specializing in high‑quality food products and reliable distribution services. With a strong presence in the Canadian market, we pride ourselves on efficiency, professionalism, and exceptional customer service. Our team works collaboratively to support clients across multiple sectors, ensuring timely deliveries and consistent product quality.

As we continue to expand, we are looking for dedicated individuals who want to grow with us and contribute to our ongoing success.

Salary: $21/hr (probational period 3 months)

Monday-Friday 8am to 4:30pm

Salary reviewed and adjusted regularly based on performance and attitude

RESPONSIBILITIES

- Greet clients in a professional and welcoming manner
- Answer and direct phone calls; manage general email inbox
- Prepare, organize, and file documents (digital and paper)
- Data entry: update records, logs, spreadsheets, and internal systems
- Support and assist team mates with workload
- Perform other clerical duties to ensure smooth daily operations

Always represent Ferma professionally

REQUIREMENTS

- Previous experience in reception, office administration, or customer service
- Strong communication skills in English and French (Portuguese an asset)
- Proficient with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellent organization, attention to detail, and time‑management skills
- Ability to multitask and prioritize in a busy environment
- Professional, courteous, and dependable

Who This Role Is Not For This position is not a good fit if you:





- Are frequently late or have difficulty maintaining a reliable schedule
- Require constant supervision to stay on task
- Tend to blame traffic, weather, or external factors for performance issues
- Prefer an easy job over doing quality work and taking pride in your responsibilities

Commis de bureau / Réceptionniste À propos de Ferma One Import & Export

Ferma est une entreprise d’importation et d’exportation en pleine croissance, spécialisée dans des produits alimentaires de haute qualité et des services de distribution fiables. Bien établie sur le marché canadien, l’entreprise se distingue par son efficacité, son professionnalisme et son service à la clientèle exceptionnel.

Notre équipe travaille en collaboration pour soutenir des clients dans plusieurs secteurs, en assurant des livraisons rapides et une qualité constante.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des personnes motivées qui souhaitent évoluer avec nous et contribuer à notre succès continu.

Salaire et horaire

- 21 $/h (période probatoire de 3 mois)
- Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30
- Révision salariale régulière selon la performance et l’attitude

RESPONSABILITÉS





- Accueillir les clients de manière professionnelle et chaleureuse
- Répondre et transférer les appels; gérer la boîte courriel générale
- Préparer, organiser et classer les documents (numériques et papier)
- Effectuer des tâches de saisie de données : mise à jour de dossiers, registres, tableaux et systèmes internes
- Soutenir et assister les collègues dans leur charge de travail
- Effectuer diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
- Représenter Ferma de manière professionnelle en tout temps

EXIGENCES

- Expérience préalable en réception, administration de bureau ou service à la clientèle
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais (portugais un atout)
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sens de l’organisation, souci du détail et excellente gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Professionnalisme, courtoisie et fiabilité

Ce poste n’est pas un bon choix si vous :

- Êtes souvent en retard ou avez de la difficulté à maintenir un horaire fiable
- Avez besoin de supervision constante pour rester productif
- Avez tendance à blâmer la circulation, la météo ou d’autres facteurs externes pour vos performances
- Préférez un emploi facile plutôt que de faire un travail de qualité et d’en être fier

Pay: From $22.00 per hour

Advantages

- Dental care
- Extended health care
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Office Clerk / Receptionist (Montreal)
🏢 Ferma One Import u0026 Export
📍 Montreal