La clinique urologique des Laurentides est à la recherche d'une secrétaire médicale pour compléter son équipe dynamique composée présentement de 8 urologues, 4 infirmières/ infirmières auxiliaires et de 4 secrétaires médicales.
Description de poste
Secrétaire médicale disponible 32 à 39 heures / semaine
Poste à pourvoir dès que possible. Poste de jour.
Tâches
Accueil et gestion des patients
- Accueillir les patients.
- Identifier le motif de consultation et orienter les patients.
- Gérer les rendez-vous (prise, modification, annulation).
- Informer les patients sur les démarches administratives.
- Répondre aux appels téléphoniques et identifier les besoins des appelants (prise de rendez-vous, demandes d’information, urgences, etc.).
Gestion administrative
- Créer et mettre à jour les dossiers médicaux.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Utilisation des outils informatiques
- Utiliser le logiciel de gestion médicale (Medesync).
- Importer les résultats des patients du dossier santé Québec.
- Scanner et envoyer des documents aux professionnels de santé.
- Tenir à jour les bases de données des patients.
Facturation et gestion des paiements
- Gérer la facturation pour les soins/actes non couvert par l'assurance maladie.
Coordination avec l’équipe médicale
- Assurer la liaison entre les médecins, les patients et les autres professionnels de santé.
- Transmettre les informations médicales dans le respect du secret professionnel.
Hygiène et logistique
- Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau.
- Veiller à la propreté et à l’organisation de l’espace d’accueil.
Prérequis à l’emploi :
- DEP, AEP ou ASP en secrétariat médical
- Expérience avec le DMÉ Medesync (un atout)
- Expérience en clinique médicale minimum de 2 ans
- Travail en présentiel, aucun télétravail
Qualités recherchées pour ce poste :
- Souriant/e
- Entregent
- Sens du service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Initiative
- Travail d’équipe
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Avantages
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà utilisé le DMÉ Médesync ?
Expérience:
- secrétariat médical: 2 ans (Souhaité)