Job Details Job Location: Montreal, QC H4T 1A6
Position Type: Full Time
Salary Range: $22.00 - $22.00 Hourly
ESML is seeking a Laboratory Administrative Assistant in Saint-Laurent, QC. This is an administrative support position for the laboratory manager and the analysts. It will oversee the shipping, receiving, distributing, and logging in of samples.
Essential Duties and Responsibilities Receive environmental samples and enter Chain of Custody into LIMS system
Review paperwork for all incoming samples to ensure completeness and correctness
Quality control of samples to ensure sample integrity
Transfer samples based on priority to appropriate custody locations
Coordinate and perform sample-related activities, including shipping and receiving, processing and administration
Generate reports, invoices, and enter data produced by analysts into the computer system for the production of the final, client ready report
Ensure the final report is prepared and that the results are reported to the client in a timely manner
Assist with internal and external client questions via phone, e-mail, and in person
Act as a liaison between clients and laboratory staff
Other responsibilities as deemed necessary by the manager
Fonctions et responsabilités essentielles Réceptionner les échantillons environnementaux et saisir la chaîne de traçabilité dans le système LIMS.
Vérifier que les documents de tous les échantillons entrants sont complets et exacts.
Contrôler la qualité des échantillons afin d'assurer leur intégrité.




Transférer les échantillons par ordre de priorité vers les lieux de conservation appropriés.
Coordonner et réaliser les activités liées aux échantillons, notamment l'expédition, la réception, le traitement et l'administration.
Générer des rapports et des factures, et saisir les données produites par les analystes dans le système informatique pour la production du rapport final destiné au client.
S'assurer que le rapport final est préparé et que les résultats sont communiqués au client dans les délais impartis.
Répondre aux questions des clients internes et externes par téléphone, courriel et en personne.
Assurer la liaison entre les clients et le personnel du laboratoire.
Autres responsabilités jugées nécessaires par le responsable.
Qualifications High School diploma or GED equivalent
Authorization to work in the United States indefinitely and without restriction or sponsorship
Experience in administration, data entry, and customer service
Proficient in MS Office
Excellent communication skills with the ability to interact professionally with clientele
Ability to communicate in French and English required
Ability to work in a high volume setting




Ability to stand and sit for various lengths of time
Ability to lift up to 25lbs.
Effective time management, organizational skills, and ability to multi-task and prioritize with minimal assistance
Exigences Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
Autorisation de travailler aux États-Unis de façon permanente, sans restriction ni parrainage.
Expérience en administration, saisie de données et service à la clientèle.
Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Excellentes compétences en communication et capacité d'interagir professionnellement avec divers interlocuteurs Clientèle
Capacité à communiquer en français et en anglais requise
Capacité de travailler dans un environnement à fort volume d'affaires
Capacité de se tenir debout et assis pendant des périodes variables
Capacité de soulever jusqu'à 11 kg (25 lb)
Gestion efficace du temps, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités avec un minimum d'aide
Available Shift Position is full-time, Monday to Friday 9:00 a.m. to 5:30 p.m.
Horaire disponible: Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30
Benefits EMSL Canada offers supplemental benefits and paid time off.
EMSL Canada offre des avantages sociaux et des congés payés.
Equal Opportunity Employer EMSL Canada is an equal opportunity employer
EMSL Canada adhère au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

#J-18808-Ljbffr

📌 Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)
🏢 EMSL CANADA
📍 Quebec City