Nous recherchons un(e) Adjoint(e) excutif(ve) bilingue, hautement organis(e), proactif(ve) et stratgique, pour devenir un partenaire indispensable dun membre de la haute direction (C-Suite).

Ce rle est essentiel la russite de lexcutif et exige un(e) professionnel(le) capable danticiper les besoins, de grer avec rigueur des tches administratives complexes et de contribuer aux objectifs stratgiques.

Le/la candidat(e) idal(e) saura spanouir dans un environnement dynamique et confidentiel, en agissant comme gardien(ne) cl et en veillant au bon fonctionnement du bureau de lexcutif.

La compagnie en question se spcialise dans laudit et la certification, la fiscalit, les transactions et le conseil.

Poste pourvoir: Adjoint(e) excutif(ve) auprs dun membre du comit de direction (C-Suite) Lieu: Toronto (Ontario) Type de poste: Permanent, temps plein Modle de travail: Hybride (forte prfrence pour 2 5 jours par semaine en prsentiel) Avantages -Rmunration comptitive 80 000 $ - quilibre travail-vie personnelle: Un modle de travail hybride offrant la flexibilit du tltravail et du travail en prsentiel. - Scurit demploi: Poste permanent temps plein offrant stabilit et prennit. - Intgration structure: Nous investissons dans votre russite grce un boot camp intensif de 2,5 semaines comprenant des prsentations, des ateliers anims et laccompagnement dun collgue ddi. - volution de carrire: Ce poste offre une trajectoire dvolution professionnelle adapte votre parcours individuel et votre engagement envers le dveloppement de vos comptences. - Exposition au comit de direction: Acqurez une exprience prcieuse en travaillant directement avec la haute direction et en participant aux oprations stratgiques de haut niveau.

Responsabilits - Soutien excutif: Fournir un soutien administratif et logistique complet, permettant lexcutif de se concentrer sur les initiatives stratgiques prioritaires. - Gestion de lagenda: Organiser et grer un agenda excutif dynamique et complexe, en planifiant stratgiquement les rendez-vous, en rsolvant les conflits de priorits et en coordonnant travers plusieurs fuseaux horaires. - Communication et gestion de la bote de rception:



Agir comme principal point de filtrage pour lexcutif en grant sa bote de rception, en hirarchisant les demandes entrantes et en rdigeant des courriels et correspondances professionnelles. - Coordination des voyages: Organiser et grer des itinraires de voyage nationaux et internationaux complets, en tenant compte des prfrences des parties prenantes et en veillant ce que tous les dtails logistiques soient grs de manire fluide. - Coordination des parties prenantes et des comptes: Assurer une gestion complexe et intensive des comptes, en collaborant avec les quipes internes et les partenaires externes afin de grer les relations et de garantir le bon droulement des activits pour la direction en visite. - Supervision logistique: Grer efficacement des priorits conflictuelles et de multiples demandes entrantes, en veillant au respect des dlais et la fluidit des oprations.

Qualifications - Bilingue (anglais et franais; loral et lcrit) - 5 ans d''exprience dans un rle similaire - Sens de lorganisation: Hautement organis(e), avec une attention exceptionnelle et minutieuse aux dtails.

Capacit dmontre rester calme et efficace sous pression. - Esprit stratgique et proactif: Visionnaire, capable danticiper les besoins et de comprendre le pourquoi derrire les tches, plutt que de simplement excuter une liste de contrle. - Comptences en communication: Communicateur(trice) clair(e) et efficace, apte collaborer avec des parties prenantes internes et externes tous les niveaux. - Comptences techniques : laise avec la technologie et matrise avance de la suite M365 (Outlook, Teams, Word, etc.).

Exprience avec les logiciels CRM (p. ex.

Salesforce) constitue un atout significant.

Ouverture ladoption de nouvelles technologies, y compris les outils dIA. - Attributs professionnels:



Solide sens des affaires et esprit critique.

Fait preuve de caractre, connat les limites professionnelles, sait garder le recul ncessaire et est profondment engag(e) dans la russite et les exigences du rle.

Sommaire Si ce poste vous intresse, veuillez: Envoyer votre CV en indiquant comme objet: Adjoint(e) administratif(ve)/Adjoint(e) excutif(ve).

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Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 adjointe administrative/exécutive (Toronto)
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📍 Toronto