27 Aug
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Synectiq
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Longueuil
27 Aug
Synectiq
Longueuil
propos Synectiq a t fonde en 2022 dans lobjectif de fournir des services de gestion de projets aux entreprises de lindustrie minire pour quelles puissent bnficier de lexpertise de notre quipe et de notre mthodologie conue pour les aider autoraliser leurs projets.
Nous possdons plus de 15 ans dexprience en tant ququipe de projet intgre, ce qui nous permet de guider nos clients travers le cycle de dveloppement de projet.
En nous intgrant mme leur organisation, nous les dotons de la capacit dcisionnelle technique requise afin de mener terme leurs objectifs corporatifs. noter: Ce poste requiert une prsence dun minimum de deux jours par semaine au bureau de Longueuil, dans un cadre de travail hybride.
Sous la supervision de la Coordonnatrice de lingnierie, le/la technicien.ne au contrle documentaire sera responsable dassurer le suivi, la continuit et la gestion de la qualit du contrle des documents Responsabilits Principales : tablir et maintenir un systme de contrle des documents efficaces afin de garantir que tous les documents de projets soient correctement classs, mis--jour et facilement accessibles; Grer la rception, la distribution et le classement de tous les documents lis aux projets, y compris les plans, spcifications, rapports et la correspondance; Assurer que tous les documents sont correctement indexs et stocks conformment aux politiques et procdures de lentreprise; Examiner et vrifier lexactitude et leur intgralit des documents avant de les distribuer aux quipes de projet; Coordonner avec les chefs de projet,
les ingnieurs et autres parties afin dassurer une livraison des documents prcise et rapide; Fournir un support aux quipes de projet sur les procdures et systmes de contrle de documents; Assurer la confidentialit et la scurit des informations sensibles des projets et de lentreprise; Aider la prparation et la soumission de la documentation pour les approbations de projet et la conformit rglementaire; Effectuer toute autre tche en lien avec la nature de ces fonctions.
Profil du/de la titulaire du poste Qualifications Diplme dtudes collgiales (DEC) en administration, bureautique, technologie de linformation ou tout autre domaine pertinent.
Une exprience en contrle de documents ou administration est ncessaire.
Comptences Techniques: Exprience avec la suite Office et linformatique.
Matrise du franais et anglais parls et crits.
La connaissance dune autre langue est un atout.
Comptences relationnelles et personnelles (savoir-tre): Excellentes aptitudes de leadership et de rsolution de problmes.
Autonomie, sens de lorganisation et sens des responsabilits.
Capacit de travailler sous pression et dmontrer une bonne capacit dadaptation.
Conditions de Travail: Rmunration concurrentielle Mode de travail hybride versatile (2 3 jours par semaine au bureau) 5 journes mobiles par anne utiliser votre convenance Congs additionnels pendant la priode des Ftes Bonus de performance pouvant atteindre 10 % du salaire annuel Assurances collectives ds la premire journe de travail Programme daide aux employs (PAE) pour votre bien-tre Collations et fruits frais offerts chaque semaine au bureau Activits et initiatives mensuelles organises par notre comit social PIfd76741fa422-30511-41408121
📌 Technicien(ne) au contrôle documentaire (Longueuil)
🏢 Synectiq
📍 Longueuil