The activity of Green

First Forest Products is rooted in the forest! For us, well-managed forests really make sense for our business, our communities, and the environment.

We have a deep connection to Canada''s forest lands and sustainability.

If this commitment to the environment and Canada''s forests resonates with you, come join our team.

Position: Accounts Payable Specialist (6 Month Contract) Location: North Bay, ON Green

First is looking for an Accounts Payable Specialist with great attention to detail and excellent interpersonal skills to analyze, prepare and maintain all functions related to the company payments of internal and external vendors.

Commitment: Live up to Green

First''s values, principles, and guidelines.

Bring an open and cooperative attitude to your job, contributing to our positive work setting.

Comply with all health, safety, and environmental standards, as well as applicable regulations and laws.

Responsibilities: Ability to pull data from data base / Enterprise Resource Planning System and work the data in excel for reports and Key Performance Indicators.

Review reports to create payment in accordance with departmental guidelines.

Validate that payments are being made within the company guidelines.

Deliver dependable customer service to both the vendors as well as Green

First employees.

Provide additional support to our internal clients as requested.

Review, analyze, and resolve aging invoice, vendor, and payment issues.

Support analysis of wood procurement costs and financial results.

Highlight opportunities and support continuous improvement to ensure results at the highest efficiency levels, in the most cost-conscious manner, and in support of company initiatives.

Assist in audits and reviews.

Identify and escalate issues timely to ensure critical vendor accounts are maintain within requirements.

Process same day urgent payment requests.

Monitor the various Accounts Payable email boxes.

Reconcile various vendor accounts; research and resolve routine internal and external inquiries concerning invoices or account status, including communicating the resolution of discrepancies to appropriate persons.

Adhere to accounts payable, accounting policies, internal controls procedures and best practices.

Ensure payables does not age over 90 days.

Serve as key contact between vendor and internal production teams, ensuring prompt resolution of payable discrepancies, disputes, and unreconciled items.

Create SOP and update as necessary.

Accurately review and submit vendor maintenance requests.

Support an accurate and timely monthly, quarterly and year end close.

Other related duties as assigned.

Requirements: High School diploma or equivalent (business diploma or degree and asset) Minimum of one (1) year of experience in accounts payable required Required advanced level skills with Microsoft Excel, intermediary level Word/Outlook, and basic office equipment.

Working knowledge of general accounting principles, accounting practices and theories Effective written and verbal communication skills (in English) and demonstrates ability to resolve all situations in a professional manner, French is a plus but not mandatory.

Ability to work independently, prioritize based on urgency and work through high volume and stressful time periods.

Extreme attention to detail; team player demonstrated by a willingness to work with the team to achieve common goals.

Please send your resume and cover letter to:



Please include the job title in the subject line of your email Please Note: This posting represents an active vacancy.

Artificial Intelligence (AI) is not used in any part of Green

Firsts recruitment or hiring processes.

Salary Range: $48,189 $54, 842 annually.

We thank all who apply but will only be contacting those selected for an interview.

Green

First Forest Products is an equal opportunity employer.

We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA).

If you require an accommodation for disability during any stage of the recruitment process, please indicate this in your application.

Green

First Forest Products is strongly committed to inclusion and diversity within its community and welcomes all applicants including but not limited to: visible minorities, all religions and ethnicities, persons with disabilities, LGBTQ persons, and all others who may contribute to the further diversification of ideas.

L''activit de Produits Forestiers Green

First est ancre dans la fort ! Pour nous, des forts bien gres ont vraiment du sens pour notre entreprise, nos communauts et l''environnement.

Nous avons un lien profond avec les terres forestires canadiennes et la durabilit.

Si cet engagement envers l''environnement et les forts canadiennes rsonne en vous, venez joindre notre quipe.

Poste: Spcialiste des comptes payables (Contrat de 6 mois) Emplacement: North Bay, Ontario Green

First recherche un(e) spcialiste des comptes payables avec un souci du dtail et d''excellentes comptences interpersonnelles pour analyser, prparer et maintenir toutes les fonctions lies aux paiements des fournisseurs internes et externes de l''entreprise.

Engagement: Soyez la hauteur des valeurs, principes et directives de Green

First.

Apportez une attitude ouverte et cooprative votre travail, contribuant notre environnement de travail positif.

Se conformer toutes les normes de sant, de scurit et d''environnement, ainsi qu''aux rglementations et lois applicables.

Responsabilits: Capacit dextraire des donnes de la base de donnes ou du systme de planification des ressources de lorganisation et de traiter les donnes dans Excel pour les rapports et les indicateurs de rendement cls.

Examiner les rapports pour crer un paiement conformment aux directives du service.

Valider que les paiements sont effectus conformment aux directives de lentreprise.

Offrir un service client fiable aux fournisseurs ainsi quaux employs de Green

First.

Fournir un soutien supplmentaire nos clients internes, la demande.

Examiner, analyser et rsoudre les problmes de facturation vieillissante, de fournisseur et de paiement.

Soutenir lanalyse des cots dapprovisionnement en bois et des rsultats financiers.

Mettre en vidence les opportunits et soutenir lamlioration continue pour garantir des rsultats aux niveaux defficacit les plus levs, de la manire la plus soucieuse des cots et lappui des initiatives de lentreprise.

Assister aux audits et revues.





Identifier et escalader les problmes en temps opportun pour sassurer que les comptes fournisseurs critiques sont maintenus dans les limites des exigences.

Traiter les demandes de paiement urgentes le jour mme.

Surveiller les diffrentes botes de courriel des comptes fournisseurs.

Rconcilier les diffrents comptes fournisseurs ; rechercher et rsoudre les demandes internes et externes de routine concernant les factures ou ltat des comptes, y compris la communication de la rsolution des carts aux personnes appropries.

Adhrer aux comptes crditeurs, aux politiques comptables, aux procdures de contrle interne et aux meilleures pratiques.

Assurez-vous que les comptes crditeurs ne vieillissent pas au-del de 90 jours.

Servir de contact cl entre les fournisseurs et les quipes de production internes, en assurant une rsolution rapide des carts de paiement, des litiges et des lments non rapprochs.

Crer une SOP et la mettre jour si ncessaire.

Examiner et soumettre avec prcision les demandes de maintenance des fournisseurs.

Soutenir une clture mensuelle, trimestrielle et annuelle prcise et opportune.

Autres tches connexes qui sont assignes.

Exigences: Diplme dtudes secondaires ou lquivalent (diplme dtudes commerciales ou grade et atout).

Au moins un (1) an dexprience des comptes crditeurs.

Comptences avances requises avec Microsoft Excel, Word/Outlook de niveau intermdiaire et quipement de bureau de base.

Connaissance pratique des principes, pratiques et thories comptables gnraux.

Aptitudes efficaces en communication crite et verbale (en anglais) et capacit rsoudre toutes les situations de faon professionnelle; le franais est un atout, mais il nest pas obligatoire.

Capacit travailler de faon autonome, tablir des priorits en fonction de lurgence et composer avec des priodes de volume lev et de stress Grande attention aux dtails; esprit dquipe dmontr par une volont de travailler avec lquipe pour atteindre des objectifs communs.

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae et votre lettre de prsentation : Veuillez inclure le titre du poste dans la ligne d''objet de votre courriel.

Remarque : cette offre demploi correspond un poste vacant.

Lintelligence artificielle (IA) nest pas utilise aucune tape du processus de recrutement ou dembauche de Green

First.

Rmunration annuelle : entre 48,189 $ $54, 842 $ Nous remercions tous ceux qui postulent mais ne contacterons que les personnes slectionnes pour un entretien.

Produits forestiers Green

First est un employeur garantissant l''galit des chances.

Nous nous engageons fournir des pratiques d''emploi accessibles qui sont conformes la Loi sur l''Accessibilit pour les personnes handicapes de l''Ontario (LAPHO).

Si vous avez besoin d''un amnagement pour handicap n''importe quelle tape du processus de recrutement, veuillez l''indiquer dans votre candidature.

Produits forestiers Green

First est fortement engag envers l''inclusion et la diversit au sein de sa communaut et accueille tous les candidats, y compris, mais sans s''y limiter : les minorits visibles, toutes les religions et ethnies, les personnes handicapes, les personnes LGBTQ et toutes les autres personnes susceptibles de contribuer la diversification de ides.

About Green First Forest Products: Green

First Forest Products is welcoming candidates to employment who share our same values towards environmentally sustainable forest management and lumber production.

Green

First recognizes that people are the foundation of our business and that working hand-in-hand, both within our operations and with stakeholders, is key to the success of the Company.

📌 Accounts Payable Specialist (6 Month Contract) (North Bay)
🏢 Green First Forest Products
📍 North Bay