Rle et responsabilits La prpose ou le prpos la bibliothque effectue un ensemble de tches relies la gestion et traitement de linformation numrique, lanimation et au soutien laccs et lutilisation des ressources numriques.

Ses principales responsabilits incluent laccueil et laide aux utilisateurs dans la recherche dinformation et laccs aux collections, la gestion de la circulation des documents et autres matriels, lorganisation et le rangement de la documentation ainsi que le soutien aux programmes et vnements de la bibliothque.

Il assure la tenue rigoureuse de linventaire des collections, rsout les problmes techniques de base lis lutilisation dquipements (ordinateurs, imprimantes, etc.) et veille ce que la bibliothque demeure un lieu calme, chaleureux, scuritaire et propice ltude et la recherche.

Travaillant en troite collaboration avec les bibliothcaires et les autres membres du personnel, il offre un service de qualit la clientle de la bibliothque. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI Accueille la clientle, linforme et lui fournit les renseignements sur les politiques et les rglements de la bibliothque et voit au respect de ceux-ci.

Maintient lambiance calme et chaleureuse de la bibliothque Rpond aux demandes dinformation dont des questions techniques et de rfrence de base.

Fournit des informations sur les services et les ressources de la bibliothque.

Dirige la clientle vers les personnes- ressources appropries.

Soutient les programmes, les vnements et les activits de la bibliothque. laide du systme informatique appropri, effectue les tches relatives au prt et aux demandes demprunt, au retour, au renouvellement, la rservation et la numrisation de documents dans le respect des politiques et procdures en vigueur.

Peroit des amendes et rsout les problmes lis aux comptes des utilisateurs.

Excute les tches relatives l''ouverture et la fermeture de la bibliothque.

Louverture de la bibliothque ncessite la ralisation dun certain nombre de tches dont, entre autres,



prparer les postes de travail et dmarrer les applications requises; prendre connaissance des messages envoys par les usagers via les diffrentes botes de courriels partages pour identifier les suivis faire, effectuer une tourne des lieux pour sassurer que les espaces, les salles dtudes, les quipements dans les salles dimpression, les rayonnages sont en tat de bon fonctionnement et enfin, faire rapport au responsable et la direction de la bibliothque de toutes problmatiques ncessitant une intervention ou un suivi appropri.

La fermeture inclut, entre autres, la fermeture des ordinateurs du comptoir et laccompagnement des usagers pour quitter les lieux.

Sassure du respect des politiques et rglements de la bibliothque.

Surveille et contrle la sortie des usagers de la bibliothque et vrifie, sil y a lieu, le contenu des sacs et porte-documents.

Demande au besoin lintervention du personnel de la scurit.

Assiste les usagers dans lutilisation de certains appareils tels quimprimantes, numriseurs et microlecteurs; signale toute anomalie ou dfectuosit son suprieur immdiat, la Coop HEC Montral ou DTI.

Peut-tre amen, au besoin, effectuer les tches relatives la mise en rserve de la documentation et assurer la gestion des collections physiques (bulletinage et rclamation des numros manquants, prparation matrielle, reliure, lagage, rangement, etc.) et numriques ; mettre jour les notices catalographiques correspondantes dans la base de donnes approprie et collaborer lintgration des ressources de la bibliothque dans lenvironnement numrique dapprentissage.

Peut-tre amen, au besoin, recevoir, dpouiller, classer et distribuer le courrier de son secteur.





Collabore lacquisition des documents et sassure que les documents reus (monographies, priodiques, etc.) sont conformes la commande initiale et vrifie leur bon tat. laide doutils appropris, compile des donnes statistiques sur les activits de son secteur.

Soumet tout dossier requrant une attention particulire son suprieur immdiat; se tient au courant des activits de la bibliothque et des procdures en vigueur.

Soumet tout dossier requrant une attention particulire et soumet ses recommandations son suprieur; effectue toute autre tche, la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions, de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Diplme d''tudes secondaires et un minimum dune anne d''exprience de travail pertinente Trs bonne connaissance de la langue franaise parle et crite Bonne connaissance de la langue anglaise parle et crite Bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels en usage HEC Montral Systme dexploitation Windows Logiciels de micro-informatique communs (Microsoft Office, logiciels internet et courriel, etc.) Excellentes comptences relationnelles et approche client cooperative Habilets marques pour le service la clientle en dmontrant du tact et diplomatie avec une clientle diversifie Sens de lorganisation, rigueur, minutie et aptitude grer plusieurs tches simultanment.

Capacit de travailler en quipe Capacit fournir des efforts physiques Poste saisonnier (mi-aot au 1er mai) Du lundi au jeudi, de 16h 23h30 et du vendredi, de 14h30 22h Connaissance et familiarit avec le SIGB WMS de OCLC Connaissance du milieu universitaire Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 jours fris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

📌 Préposée ou préposé à la bibliothèque (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal