Le projet Windfall, dtenu par Gold Fields, est situ dans le nord du Qubec.

En rejoignant notre quipe passionne, engage crer une valeur durable au-del de lexploitation minire, vous aurez lopportunit de contribuer la construction et la mise en service dun projet minier de classe mondiale, lun des plus ambitieux de ces dernires dcenni

Gold Fields est un producteur dor diversifi lchelle mondiale, avec des oprations en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Prou, au Canada et au Chili.

Chez Gold Fields, nous nous engageons btir une main-duvre inclusive et reconnaissons que la diversit des talents de nos employs est un facteur cl de notre croissance, de notre performance et de notre succs.

Afin de soutenir nos oprations, nous sommes la recherche d''un(e) Technicien(ne) gestion documentaire.

Ce poste vous offre lopportunit de mener des initiatives fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer la croissance de nos oprations au Qubec.

Vous voluerez dans un environnement dynamique o les dfis et un milieu de travail exceptionnel favoriseront votre dveloppement professionnel.

Description du poste Relevant du directeur gnral, le technicien gestion documentaire sera responsable de l''information documentaire entre les diffrents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc.

Il organisera et grera, selon des mthodes rigoureuses, toutes les catgories de documents conservs.

Il travaillera principalement au site de Windfall ou en tltravail sur un 5-2, avec des dplacements occasionnels au bureau de Montral.





Des dplacements occasionnels seront aussi requis auprs des firmes dingnierie et de certains fournisseurs.

Tches et responsabilits tre le point central dans la gestion de la documentation technique; Appliquer et mettre jour le plan de classification et lindexation des documents; Recevoir, classer, vrifier et transmettre les documents d''ingnierie et de fournisseurs; Grer l''archivage, le reprage et la destruction scurise des documents selon les normes lgales; Implanter et assurer la mise jour des bases de donnes des systmes de gestion documentaire; Contrler et vrifier les documents qui sont partags entre les membres des projets dingnierie, en assurer la qualit et assurer le transfert vers les oprations; Rpondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes; Former les usagers internes et externes lusage du systme de classement; Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre jour les documents, les missions et archivages et le suivi des processus; Respecter la chane dapprobation des documents,



leur conformit au regard des normes documentaires dfinies; Assurer le respect des dlais de production des documents et grer les retards; Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systmes de classification; Informer et aider le dpartement sur lutilisation des services documentaires et leur fournir des rfrences au besoin; Appliquer une dmarche de contrle fiable (qualit et conformit); Participation diffrentes runions de projets, lorsque requis; Respecter en tout temps les politiques et rgles en matire de sant-scurit du travail et denvironnement; Effectuer toute autre tche connexe au poste technicien gestion documentaire.

Comptences de base Faire preuve de rigueur et de minutie ; Confidentialit ; Autonomie; Organis et bonne gestion des priorits; Esprit d''quipe et habilets de relations; interpersonnelles; Faire preuve de flexibilit; Rapidit dexcution.

Comptences techniques Trs bonne comprhension de lenvironnement documentaire et les flux dinformation; Savoir distinguer les diffrents types dinformation, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.; Excellente matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.).

Exprience avec les logiciels de gestions documentaire (Edman), (un atout); Exprience en gnie conseil ou/avec projet dingnierie, (un atout); Exprience en matire de contrle de documents, (un atout) Connaissance d''AutoCAD Viewer, (un atout).

Qualifications requises Diplme dtudes collgiales (DEC) en technique de la documentation, technique administrative ou autres domaines connexes; Dtenir (3) (5) ans dexprience dans un poste similaire; Exprience dans le domaine minier, (un atout); Niveau d''anglais intermdiaire requis au quotidien (Lecture, correction de texte et changes avec des fournisseurs anglophones).

📌 Technicien(ne) gestion documentaire (Montreal)
🏢 Gold Fields
📍 Montreal