Devenez un actif pour la collectivit ! Faites partie de lquipe de La Caisse et ressentez la fiert de contribuer lavenir financier de millions de Qubcois et Qubcoises en crant un monde plus durable.

La Caisse: On valorise votre apport unique au sein dune quipe denvergure mondiale.

On vous confie un travail qui vous permet de vous panouir et de vous dpasser.

On vous offre des occasions dapprendre aux cts de spcialistes gnreux de leur savoir.

On sinvestit pleinement pour vous qui, chaque jour, ralisez notre mission.

Au fil des annes, nous avons bti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l''ambition pour se dpasser, l''imputabilit pour concrtiser nos convictions, l''ouverture pour s''enrichir grce des ides cratives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs rsultats pour la population du Qubec.

Description d''emploi * Le niveau du poste peut varier en fonction du profil de la personne retenue.

Au sein de lquipe de la gestion des risques de la Caisse, la personne titulaire du poste contribue la ralisation des objectifs daffaires de lquipe.

Dans ce rle, elle apporte un soutien administratif, assure une gestion rigoureuse des dossiers qui lui seront confis et est amene travailler en troite collaboration avec les autres membres de lquipe.

Ce que vous ferez Grer lagenda de certains membres de lquipe en organisant des rencontres complexes, en grant les conflits dhoraire et en assurant les suivis ncessaires; Planifier et organiser les dplacements daffaires : autorisations, rservations, logistique, etc.; Prparer et rviser les comptes de dpenses et faire les suivis ncessaires; Effectuer des rservations et inscriptions varies (restaurants, confrences et tout autre vnement interne ou externe); Coordonner lobtention de signatures de documents lgaux via Docu





Sign et faire les suivis ncessaires; Effectuer la coordination et lorganisation des runions dquipe; Effectuer linscription des visiteurs externes et les accueillir; Collaborer la mise jour des processus et procdures internes et participer divers dossiers en collaborant avec les ressources de lquipe administrative; Soutenir lquipe dans la rvision de traductions de documents (anglais-franais) ou de prsentations Power

Point; Coordonner la ralisation de projets facilitant la collaboration en quipe, par exemple organisation du Share

Point dquipe, suivi de lavancement des projets de lquipe; Travailler avec aisance auprs de nos collaborateurs des bureaux de la Caisse linternational; Maintenir des relations daffaires cordiales avec les partenaires internes et externes; Collaborer la gestion des activits relatives au comit excutif de gestion des risques oprationnels ou autres comits (planification des comits, prparation, relecture et envoi des documents de prsentation aux membres, envoi des invitations aux membres et invits, etc.); tre disponible de manire ponctuelle en dehors des heures normales de travail pour grer une situation urgente.

Ce qui vous distingue Travail d''quipe et dentraide Rigueur et souci de la qualit Sens dvelopp de lorganisation, de la priorisation et du suivi Autonomie et sens de linitiative Bonnes habilets relationnelles et interpersonnelles Discrtion,



diplomatie et professionnalisme Ce que vous apportez Diplme dtudes collgiales en administration ou autres tudes pertinentes; Minimum de dix (10) annes dexprience dans un rle de soutien administratif; Une combinaison quivalente de scolarit et dexprience pourra tre prise en considration; Fortes connaissances et intrt pour les diffrents outils technologiques; Excellente matrise de la Suite Microsoft Office et connaissance du systme Concur (atout); Matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit.* *Interactions frquentes en anglais loral et lcrit avec des partenaires externes bass lextrieur du Qubec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes danalyse de crdit et agences de crdit, etc.

Sentir que mon rle est significant.

Avoir du plaisir au quotidien.

Pouvoir voluer au rythme de mes ambitions.

Obtenir une rmunration la hauteur de ma contribution.

Cest lexprience professionnelle que moffre La Caisse! Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances demploi gales tous et toutes.

Elle invite les femmes, les membres des minorits visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

Si cette offre demploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas tous les critres, contactez-nous quand mme! La Caisse sengage galement poursuivre la promotion de lquit, de la diversit et de linclusion comme valeur cl et en faire une source denrichissement et de fiert pour tous les membres de lorganisation.

Veuillez nous informer si votre condition actuelle ncessite des mesures dadaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse reprsente la Caisse de dpt et placement du Qubec et ses filiales.

📌 Adjoint(e) administratif(-ve) principal(e) *, Gestions des risques
🏢 La Caisse
📍 Montreal