Lieu: Colombier, QC Rsum du poste Nous sommes la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organis(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour soutenir les activits quotidiennes de notre site.

Ce poste convient parfaitement une personne aux comptences varies qui apprcie la diversit dans son travail et qui est fire de contribuer lefficacit dune quipe.

La personne retenue fournira un soutien administratif plusieurs fonctions, notamment les oprations, la sant et scurit, les finances et la gestion documentaire.

Elle jouera un rle cl dans lamlioration de lorganisation du site, le maintien dune documentation prcise, la coordination des activits et le bon fonctionnement des oprations.

Principales responsabilits Soutien administratif et aux oprations Fournir un soutien administratif gnral au gestionnaire des oprations et lquipe de direction du site.

Participer lorganisation des horaires, des runions et des activits du site.

Assurer la coordination des communications entre les diffrents dpartements et soutenir les oprations quotidiennes du site.

Contribuer la mise en place et au maintien de systmes et de processus administratifs efficaces et structurs.

Participer des projets spciaux et accomplir toute autre tche connexe au besoin.

Soutien en sant, scurit et environnement (SSE) Maintenir jour les dossiers, registres et documents relatifs la sant, la scurit et lenvironnement.

Assurer le suivi des dossiers de formation, des inspections et des exigences de conformit.

Soutenir la prparation et la distribution de documents lis la sant et la scurit.

Veiller lexactitude, la mise jour et larchivage adquat des dossiers.

Soutien aux finances et lapprovisionnement Crer et traiter les bons de commande.

Participer au suivi des factures et la gestion de la documentation lie lapprovisionnement.





Maintenir les dossiers dachats et soutenir lquipe des finances dans diverses tches administratives.

Sassurer que toute la documentation est complte et classe adquatement.

Gestion documentaire et organisation du site Organiser, maintenir et archiver les dossiers physiques et lectroniques.

Dvelopper et amliorer les systmes de classement afin de garantir un accs rapide et efficace la documentation.

Participer aux processus de contrle documentaire et de conservation des documents.

Soutenir les initiatives visant amliorer lefficacit, lorganisation et la conformit administrative du site.

Qualifications Formation postsecondaire en administration des affaires, en bureautique ou dans un domaine connexe (un atout).

Exprience pralable dans un rle de soutien administratif.

Exprience de soutien plusieurs dpartements ou fonctions (prfrable).

Exprience avec les bons de commande, la tenue de dossiers ou la documentation lie la conformit (un atout).

Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams).

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.

Grand souci du dtail et de lexactitude.

Capacit grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique et en volution rapide.

Autonomie, adaptabilit et esprit dinitiative.

Excellentes habilets interpersonnelles et de communication.

Ce que nous recherchons Nous recherchons une personne qui aime porter plusieurs chapeaux et qui est laise de passer dun mandat administratif des responsabilits lies aux oprations, la sant et scurit ou aux finances.

La personne idale est dbrouillarde, organise et motive par lide daider un site devenir plus efficace, mieux structur et plus performant.

Joignez-vous notre quipe et contribuez btir les systmes, lorganisation et les fondations administratives qui permettent notre site de fonctionner son plein potentiel.

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📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Sun Gro Horticulture
📍 Colombier, Quebec