Spécialiste, Gestion des documents (Ottawa)

Spécialiste, Gestion des documents (Ottawa)

27 Aug
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CMHC - SCHL
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Ottawa

27 Aug

CMHC - SCHL

Ottawa

ID de la demande d''emploi: 12408 Type d''emploi: Permanent plein temps Type de poste: Hybride Emplacement du bureau: Ottawa (ON); Montral (QC); Toronto (ON) Exigences relatives aux dplacements: Dplacements limits Dsignation linguistique: Anglais essentiel Niveaux de comptence linguistique (Lire/crire/parler) : ZZZ Exigence en matire de scurit: Secret Rmunration: Notre chelle salariale se situe entre 86816.59$ et 108520.74$ en fonction des qualifications et de l''exprience. propos de la SCHL Le travail que vous accomplissez et le travail que nous ralisons ensemble comptent.

Nous travaillons jour aprs jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du systme de logement. la SCHL, nous sommes responsables de nos rsultats et nous soutenons les ralisations de nos collgues.

Nous misons sur la collaboration , en tablissant des liens dans lensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail.

Notre style de leadership repose sur la confiance , cest--dire que nos gestionnaires adoptent une approche adapte aux besoins de leur quipe.

Joignez-vous nous pour faire partie dune quipe dtermine rellement changer les choses et participer une mission importante.

Ce que nous offrons Nous avons la raison dtre, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous btir une carrire panouissante.

Voici le gnreux programme d''avantages sociaux en tant quemploy permanent : vacances annuelles payes; une prime de rendement individuelle annuelle; un rgime de retraite prestations dtermines; un rgime complet dassurance collective pour favoriser votre bien-tre ds le premier jour; du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grce de la formation, du mentorat et plus encore; une culture et un environnement de travail inclusifs. propos du rle Joignez-vous lquipe de Bureau des donnes dentreprise, au poste de Spcialiste, Gestion de l''information et des documents.

Dans ce rle, vous appuierez la mise en uvre et le maintien de pratiques amliores en gestion des documents et en amlioration des rsultats lis au stockage et la disposition de linformation.

Vous aiderez galement lorganisation raliser la pleine valeur de ses actifs dinformation non structure et faire voluer le modle oprationnel de la gestion de linformation afin dassurer un partage sr, efficace et productive des donnes lchelle de la SCHL.

Ce que vous ferez:



diriger lamlioration des pratiques de gestion des documents et la maximisation des outils de gestion de linformation afin damliorer la gestion du cycle de vie des documents physiques et lectroniques (pratiques de stockage, de scurit, de transformation et de disposition); appuyer et coordonner les activits de gestion des documents entre les TI, les partenaires, les fournisseurs de services de gestion de linformation, les clients internes et un rseau de responsables de linformation; diriger les activits pour sassurer que le SGEDD (Share

Point) sont bien grs; diriger les activits pour sassurer que les modules et les outils de gestion des documents sont bien configurs et tenus jour; effectuer des analyses sur les enjeux critiques et rdiger des notes dinformation pour appuyer la prise de dcisions sur un large ventail de questions lies aux documents et la gestion de linformation (proccupations des clients, lacunes dans les services, occasions damlioration, communications, formation et plans de mise en uvre technologique); laborer des indicateurs de mesure du rendement, mesurer les progrs et produire des rapports, au besoin, sur les activits de gestion de linformation et de gestion des documents ainsi que sur lutilisation adquate des technologies; fournir des conseils dexpert en gestion de linformation et en gestion des documents aux clients daffaires et aux partenaires en ce qui a trait linformation et aux documents de la SCHL.

Les comptences que vous devriez possder: un baccalaurat en gestion de linformation/des documents, en bibliothconomie ou en technologie informatique; un minimum de cinq annes dexprience en gestion de linformation et en gestion des documents, en particulier dans lintgration et ladministration des technologies dans ces domaines (p. ex., Share

Point, Records365); une connaissance de la rglementation entourant la gestion de linformation et la gestion des documents et des exigences de conformit,



et une exprience pratique dans ce domaine; une connaissance approfondie de lexprience utilisateur d''outils de Gestion de l''information; notamment de lapprovisionnement du site, de la cration, de la maintenance et de lapplication de modles et de mtadonnes; une connaissance approfondie en gestion du cycle de vie de l''information.

Ce serait formidable que vous possdiez aussi ces comptences : une certification ou un titre professionnel dans lun ou lautre des domaines suivants constitue un atout: Gestion des documents et de linformation, spcialiste de linformation, professionnel de la gouvernance de linformation, Gestion du contenu dentreprise (ECM), Gestion des documents dentreprise (ERM), administration ou architecture de Share

Point, analyse des activits; une connaissance approfondie de Microsoft Outlook, de MS Teams et Power Platform; une capacit de fournir des conseils aux fournisseurs de services tiers et de les superviser.

Date de fermeture: Ce poste sera affich jusqu ce quune candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversit, lquit et linclusion Nous sommes dtermins assurer lquit en matire demploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapes, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicits, religions, capacits, orientations sexuelles et identits et expressions de genre poser leur candidature.

Nous acceptons galement les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif o la diversit de pense et des personnes est reconnue, valorise et juge essentielle la ralisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversit et linclusion.

Prochaines tapes aprs le dpt de votre candidature Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que cest une tape la fois emballante et intimidante.

Apprenez-en plus sur notre processus dembauche.

Si vous tes lune des personnes convoques une entrevue ou appeles passer un test, veuillez nous indiquer si vous avezbesoin d''un accommodement.

Si vous avez dj pos votre candidature, mais que cette dernire na pas t concluante, ne vous en faites pas.

Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors nhsitez pas retenter votre chance.

Nous avons hte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

📌 Spécialiste, Gestion des documents (Ottawa)
🏢 CMHC - SCHL
📍 Ottawa

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