L'offre d'emploi chez Forces AVENIR (FA) concerne :

Le processus de sélection du programme au secondaire

Le programme de bourses PONT

Les relations de presse du programme au secondaire

L'intégration de l'information dans des bases de données

FA recherche une personne

Efficace et méthodique

Enthousiasme, en général

Capable de gérer le stress

Performante derrière un bureau de travail

Excellente dans la gestion d'événements

Forces AVENIR (FA)

29 ans d'histoire

Vise à reconnaître des modèles extraordinaires d'ENGAGEMENT ÉTUDIANT

Mandat

Gestion de la sélection

Administre le système d'opération

Compose les jurys sous l'approbation du DGA

Organise et animer les rencontres en visioconférence

Recrute des bénévoles pour la lecture des dossiers de candidature

Envoi les correspondances aux juré.es et aux finalistes

Fait les appels téléphoniques

Gère les plateforme Web de FA

- Crée les accès pour les nouveaux juré.es

- Gère les évaluations des juré.es

- Diffuse les entrevues de sélection

Gestion du programme de bourses Pont

Tient les registres à jour

Crée les onglets de travail

Produit les rapports numériques

Signe les documents officiels

Prépare les pochettes à remettre

Tient à jour les gabarits numériques

Relations de presse - Programme au secondaire

Gère le système d'opération relation de presse

Refait la liste de presse tel que proposé dans le système d'opération pour tenir compte, notamment :

- Lieu de naissance/lieu de résidence du candidat ou de la candidate

- Région de son établissement d'enseignement

- Médias dans l'établissement d'enseignement

- Médias locaux/régionaux/nationaux - radio/journaux/télévision/sites internet

- Médias sociaux





- Médias spécialisés/magazines/

Entretient une relation avec les différents médias

Fait parvenir les communiqués de presse / photos / bas de vignettes / textes / vidéos en utilisant la formule Drive

Assure le transfert des photos prises aux Galas Forces AVENIR dans le système et des textes descriptifs

Fait les suivis téléphoniques pour assurer la réception du matériel et la diffusion

Fait les entrevues avec les médias, le cas échéant

Produit du contenu pour répondre à la demande

Compile la revue de presse

D'autres tâches connexes

Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Le poste est fait pour vous!

Endroit

Ville de Québec. Bureau à Loretteville.

Profil recherché

Diplôme universitaire en administration/communication/gestion événementielle

Technique dans un programme de gestion, combinée à une expérience de travail pertinente

Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire

Aisance communicationnelle

Maîtrise de la langue française

Maîtrise de l'anglais, un atout

Maîtrise d'Excel et de la Suite Office

Autonome au travail

Conditions

Salaire annuel compétitif

Assurances collectives

Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre les collègues

Horaire versatile de 40 h (fin de la semaine dès 16 h le vendredi)

4 semaines de vacances

5 congés de maladie/repos

Jeudi et vendredi en télétravail quand c'est possible et sous l'autorisation du DGA.

Les heures de travail peuvent dépasser 40 h/semaine à cause de la nature des fonctions, notamment au cours des périodes suivantes : sélection, Galas Forces AVENIR, relations de presse.

Type d'emploi : temps plein, permanent.

📌 Gestionnaire administratif/coordonnateur de la sélection secondaire Gestionnaire des communications - relations de presse++ (Levis)
🏢 Nameless
📍 Levis