Job Details (English)

Position Title:

Information Management Lead Employment Type:

Permanent, Full-Time Existing Vacancy:

Yes Division/Branch:

Information and Information Technology (IT) Division / Enterprise Data & Analytics Branch Application Deadline:

September 01, 2026 Pay Level:

10 Pay Range:

$103,518 to $129,393 Work Location:

Head Office, Toronto, ON ; (In-Office) About the Agency

The Alcohol and Gaming Commission of Ontario (AGCO) is an agency where innovation thrives, ideas flourish, and passion drives us to new heights of excellence. Reporting to the Ministry of the Attorney General, the AGCO is responsible for regulating Ontario’s vibrant alcohol, gaming, horse racing, and private retail cannabis sectors in accordance with the principles of honesty and integrity, and in the public interest. Position Overview

The AGCO has an exciting opportunity for an Information Management Lead within the Enterprise Data and Analytics branch. Reporting to the Senior Manager, Data Governance & Information Management, you will advance and mature the AGCO’s Records and Information Management (RIM) program, ensuring information assets are managed throughout their lifecycle in accordance with legislative requirements, operational needs, and governance considerations. As a trusted advisor and subject matter expert, you will provide senior-level guidance, advisory services, and specialized program and technical expertise to strengthen information governance, recordkeeping, and information management capabilities across the organization. What You Will Do

Lead the planning and delivery of Recordkeeping and Information Management (RIM) services to ensure AGCO information and data assets are managed throughout their lifecycle in compliance with legislative and policy requirements, while maximizing their organizational value. Advance the AGCO’s Digital Records Management Program, including records classification, retention and disposition controls, compliance monitoring, reporting, and governance of digital information repositories and records management technologies. Develop, maintain, and communicate RIM policies, standards, procedures, and guidance, and provide oversight and support for their implementation across the organization. Provide expertise in the development and enhancement of RIM services and supporting technologies, including digital records and content management platforms, and identify opportunities to improve lifecycle management through innovative practices and solutions. Identify, assess, and mitigate risks related to information management, retention, disposition, digital recordkeeping, information access, and emerging technologies, in collaboration with Data Governance, Privacy, Legal, Cybersecurity, and other business and technical stakeholders. Provide senior-level advice, guidance, oversight, and support for information management practices under the enterprise data governance framework, including classification, lifecycle management, and discovery. Collaborate with business and technical stakeholders to integrate RIM requirements and controls by-design into enterprise processes, projects, procurements, digital products, and technology initiatives. Provide information management expertise to digital transformation initiatives, including artificial intelligence and other emerging technologies, to ensure appropriate information governance considerations and requirements are incorporated. Develop and deliver communications, training, and guidance materials to promote awareness, adoption, and compliance with RIM policies, standards, and best practices. Establish and report on performance measures for the Recordkeeping and Information Management program to demonstrate value, ensure strategic alignment, monitor compliance, and support enhancements across RIM services and practices. Engage and consult with relevant external stakeholders and partners, including the Archives of Ontario, Ontario Public Service Recordkeeping, Access, and Privacy (RkAP) advisors, and communities of practice, to support records scheduling and disposition activities and ensure alignment with emerging requirements and leading practices. You Have

Six (6) or more years of practical and progressive experience in information management, recordkeeping, information governance, or related discipline. University degree in a relevant field (such as Information Science or Public Administration), or an equivalent combination of education and experience. Extensive knowledge of and demonstrated ability to interpret applicable legislation, directives, and policies, with experience providing advice, recommendations, and guidance on their application. Knowledge of information lifecycle management principles, including records classification, records scheduling, defensible disposition, information architecture, content management, and digital recordkeeping practices. Experience developing and implementing recordkeeping and information governance frameworks, services, policies, standards, procedures, and controls to effectively manage information assets throughout their lifecycle. Good understanding of related disciplines such as security, IT systems design, policy development, business and data architecture, legal processes, risk management, and project management. Experience supporting information management within modern digital workplace environments, including electronic document and records management systems, Microsoft 365, and/or comparable content management platforms. Familiarity and experience with directives, policies, and guidelines released by the Ontario Ministry of Public and Business Service Delivery and Procurement (MPBSDP) and/or the Information and Privacy Commissioner of Ontario (IPC). Demonstrated ability to build trusted relationships, influence decision-making, and collaborate effectively across business and technical stakeholder groups. Exceptional interpersonal, presentation and communication skills (written and verbal).



Eligibility to work in Canada and the ability to successfully complete a criminal background check. Nice to Have

Professional certification in applicable areas (Recordkeeping, Information Governance, Data Management, Privacy) is an asset. Knowledge of emerging information management and governance practices related to artificial intelligence, digital workplace technologies, and digital records management. The AGCO is an inclusive and equal chance employer. The AGCO has the responsibility to lead by example in advancing racial equity and to build a diverse, inclusive, accessible and respectful workplace where every employee has a voice and the opportunity to fully contribute. To this effect, you are encouraged to reflect upon the diversity you would bring to the role within your application including, but not limited to, individuals identifying with one or more of the under-represented groups identified within Ontario’s Human Rights Code. Disability related accommodation during the recruitment process is available upon request. Persons with disabilities who require accommodation during the application process, or who need job postings in an alternative format, may email their request to [email protected]. The subject line should read “Accommodation in Application – [Position Title].” We do not use artificial intelligence (AI) tools to screen, assess, or select applicants at any stage of the hiring process. All applications will be reviewed and evaluated by our Human Resources team and hiring managers. Job Details (French)

Titre du poste:

Responsable de la gestion de l’information Type d’emploi:

Permanent, temps plein Poste vacant existant:

Oui Division/direction:

Division de l’information et de la technologie de l’information (ITI) / Direction des données et de l’analytique Date limite pour postuler:

01 septembre 2026 Niveau de rémunération:

10 Échelle salariale:

de 103518$ à 129393$ Lieu de travail:

Siège social, Toronto, ON; (travail en présentiel) À propos de l’Agence

La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme où l’innovation est encouragée, les idées prennent forme et la passion nous pousse à atteindre de nouveaux sommets d’excellence. Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est responsable de la réglementation des secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et du commerce de détail privé du cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public. Présentation du Poste

La CAJO offre une excellente occasion d’obtenir un poste de responsable de la gestion de l’information au sein de la Direction des données et de l’analytique. Relevant du gestionnaire principal, Gouvernance des données et gestion de l’information, vous contribuerez à faire progresser et à faire évoluer le programme de gestion des documents et de l’information de la CAJO afin de veiller à ce que les ressources informationnelles soient gérées tout au long de leur cycle de vie conformément aux exigences législatives, aux besoins opérationnels et aux considérations de gouvernance. À titre de conseiller de confiance et d’expert en la matière, vous fournirez des orientations de haut niveau, des services-conseils ainsi qu’une expertise spécialisée sur les plans des programmes et de la technologie afin de renforcer les capacités de l’organisation en matière de gouvernance de l’information, de tenue de documents et de gestion de l’information. Ce que vous ferez

Diriger la planification et la prestation des services de gestion des documents et de l’information afin de veiller à ce que les ressources informationnelles et les actifs de données de la CAJO soient gérés tout au long de leur cycle de vie, conformément aux exigences législatives et aux politiques, tout en maximisant leur valeur pour l’organisation. Faire progresser le programme de gestion des documents numériques de la CAJO, notamment la classification des documents, les contrôles de conservation et d’élimination, la surveillance de la conformité, la production de rapports ainsi que la gouvernance des référentiels d’information numérique et des technologies de gestion des documents. Élaborer, tenir à jour et communiquer les politiques, normes, procédures et documents d’orientation en matière de gestion des documents et de l’information, et assurer la surveillance et le soutien nécessaires à leur mise en œuvre dans l’ensemble de l’organisation. Fournir une expertise pour l’élaboration et l’amélioration des services de gestion des documents et de l’information et des technologies connexes, y compris les plateformes de gestion des documents numériques et du contenu, et repérer des occasions d’améliorer la gestion du cycle de vie au moyen de pratiques et de solutions novatrices. Cerner, évaluer et atténuer, en collaboration avec les parties prenantes de la gouvernance des données, de la protection de la vie privée, des services juridiques, de la cybersécurité ainsi que des secteurs opérationnels et techniques, les risques associés à la gestion de l’information, à la conservation, à la suppression, à la tenue de documents numériques, à l’accès à l’information et aux technologies émergentes. Fournir des conseils, des orientations, de la surveillance et du soutien de haut niveau à l’égard des pratiques de gestion de l’information dans le cadre de gouvernance des données de l’organisation, notamment en ce qui concerne la classification, la gestion du cycle de vie et le repérage de l’information. Collaborer avec les parties prenantes opérationnelles et techniques afin d’intégrer,



dès la conception, les exigences et les contrôles de gestion des documents et de l’information aux processus, aux projets, aux approvisionnements, aux produits numériques et aux initiatives technologiques de l’organisation. Fournir une expertise en gestion de l’information dans le cadre d’initiatives de transformation numérique, y compris celles liées à l'intelligence artificielle et à d’autres technologies émergentes, afin de veiller à ce que les considérations et exigences appropriées en matière de gouvernance de l’information y soient intégrées. Élaborer et offrir des communications, de la formation et du matériel d’orientation afin de promouvoir la sensibilisation et la conformité à l’égard des politiques, des normes et des pratiques exemplaires de gestion des documents et de l’information ainsi que leur adoption. Établir des mesures de rendement pour le programme de tenue de documents et de gestion de l’information et produire des rapports à leur sujet afin d’en démontrer la valeur, d’en assurer l’harmonisation stratégique, de surveiller la conformité et de soutenir l’amélioration des services et des pratiques de gestion des documents et de l’information. Mobiliser et consulter les parties prenantes et partenaires externes pertinents, notamment les Archives publiques de l’Ontario, les conseillers en tenue de documents, accès et protection de la vie privée de la fonction publique de l’Ontario, ainsi que les communautés de pratique afin d’appuyer les activités d’établissement des calendriers de conservation et d’élimination des documents et d’assurer l’harmonisation avec les exigences émergentes et les pratiques exemplaires. Vous devez remplir les critères suivants:

Six (6) ans ou plus d’expérience pratique et progressive en gestion de l’information, en tenue de documents, en gouvernance de l’information ou dans des disciplines connexes. Un diplôme universitaire dans un domaine pertinent, tel que les sciences de l’information ou l’administration publique, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Connaissance approfondie et capacité démontrée à interpréter la législation, les lignes directrices et les politiques applicables, avec de l’expérience dans la fourniture de conseils, de recommandations et de directives sur leur application. Connaissance des principes de gestion du cycle de vie de l’information, y compris la classification des documents, l’établissement des calendriers de conservation, l’élimination défendable, l’architecture de l’information, la gestion de contenu et les pratiques de tenue de documents numériques. Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de cadres, de services, de politiques, de normes, de procédures et de contrôles relatifs à la tenue de documents et à la gouvernance de l’information afin de gérer efficacement les ressources informationnelles tout au long de leur cycle de vie. Bonne compréhension des disciplines connexes telles que la sécurité, la conception de systèmes informatiques, l’élaboration de politiques, l’architecture des opérations et des données, les processus juridiques, la gestion des risques et la gestion de projet. Expérience en soutien à la gestion de l’information dans des environnements de travail numériques modernes, notamment au moyen de systèmes électroniques de gestion des documents et des dossiers, de Microsoft365 ou plateformes comparables de gestion de contenu. Connaissance et expérience des directives, politiques et lignes directrices publiées par le ministère des Services au public et aux entreprises et de l’Approvisionnement (MSPEA) de l’Ontario et/ou par le Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP). Capacité démontrée à bâtir des relations de confiance, à influencer la prise de décisions et à collaborer efficacement entre les groupes opérationnels et de parties prenantes techniques. Compétences interpersonnelles de présentation et de communication exceptionnelles (écrites et orales). Être autorisé à travailler au Canada et être en mesure de se soumettre avec succès à une vérification des antécédents criminels. Atouts:

Une certification professionnelle dans un domaine pertinent (tenue de documents, gouvernance de l’information, gestion des données ou protection de la vie privée) constitue un atout. Une connaissance des pratiques émergentes de gestion et de gouvernance de l’information liées à l'intelligence artificielle, aux technologies du milieu de travail numérique et à la gestion des documents numériques. La CAJO est un employeur souscrivant aux principes d’inclusion et d’égalité des chances. Pour faire progresser l’équité raciale, la CAJO est tenue de donner l’exemple et d’instaurer un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible et respectueux dans lequel chaque membre du personnel peut s’exprimer et participer pleinement. À cette fin, nous vous invitons à préciser dans votre demande en quoi vous pourriez contribuer à la diversité si votre candidature est retenue, que vous soyez membre ou non d’un ou de plusieurs groupes sous-représentés reconnus par le Code des droits de la personne de l’Ontario. Des mesures d’adaptation liées à un handicap seront prises, sur demande, au cours du processus de recrutement. Les personnes en situation de handicap qui ont besoin d’adaptations durant le processus de demande ou qui souhaitent obtenir les offres d’emploi dans un autre format, peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse [email protected]. La ligne d’objet devrait indiquer «Mesures d’adaptation dans la demande – [titre du poste]». Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les personnes candidates à aucune étape du processus de recrutement. Toutes les candidatures seront examinées et évaluées par notre équipe des ressources humaines et les gestionnaires d’embauche.

#J-18808-Ljbffr

📌 Information Management Lead (Winnipeg)
🏢 Alcohol and Gaming Commission of Ontario
📍 Winnipeg