Role: Workday Functional Analyst (HCM) - Absence

Duration: 3-6 months

Location: Downtown Montreal (3 days per week)

Brief: Supports the configuration, maintenance, and optimization of Workday Absence Management and core HCM. This role partners closely with HR, Legal, and internal application teams to ensure absence plans and employee data are accurately maintained, compliant, and aligned with company policy.

- Configure and maintain absence plans, accrual policies, and time off types in Workday
- Support core HCM functions including org management, job and position data, and business process configuration
- Troubleshoot and resolve absence and HCM-related system issues and employee/manager inquiries
- Partner with HR and Legal to translate policy changes into system configuration
- Collaborate with internal application teams on absence data flows and downstream system impacts
- Support data loads for absence balance adjustments and corrections
- Participate in Workday bi-annual release reviews, assessing impact to absence and HCM functionality
- Document configuration decisions, business processes, and test scripts
- Assist with audits and exception reporting to ensure data integrity

Qualification and Skills:

- 2+ years of Workday experience with hands-on Absence & HCM configurations
- Required: proven ability to independently configure absence and leave plans end-to-end, including accrual logic, carryover rules, and leave of absence management - with minimal need for direction or oversight

Rôle : Analyste fonctionnel Workday – Gestion des absences

Description du poste : Assure la configuration, la maintenance et l’optimisation de la gestion des absences et des fonctionnalités HCM de Workday.



Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes RH, Juridique et applicatives internes afin de garantir l'exactitude, la conformité et l'alignement des plans d'absence et des données des employés avec la politique de l'entreprise.

Description du poste

- Configurer et gérer les plans d'absence, les politiques d'acquisition et les types de congés dans Workday.
- Assurer le support des fonctions HCM essentielles, notamment la gestion de l'organisation, les données relatives aux postes et aux emplois, ainsi que la configuration des processus métier.
- Résoudre les problèmes système liés aux absences et à la gestion du capital humain (HCM), et répondre aux questions des employés et des managers.
- Collaborer avec les équipes RH et Juridique pour traduire les modifications de politique en configuration système.
- Collaborer avec les équipes applicatives internes sur les flux de données d'absence et leurs impacts sur les systèmes en aval.
- Participer aux revues de version semestrielles de Workday et évaluer leur impact sur les fonctionnalités liées aux absences et à la gestion du capital humain (HCM).
- Documenter les décisions de configuration, les processus métier et les scripts de test.
- Contribuer aux audits et à la production de rapports d'exceptions afin de garantir l'intégrité des données.

Qualifications et compétences :

- Plus de 2 ans d'expérience avec Workday et une expertise pratique en configuration des absences et de la gestion du capital humain (HCM).
- capacité avérée à configurer de manière autonome et complète les plans d'absence et de congés, y compris la logique d'acquisition.
- Gestion des reports de congés et des absences – avec un minimum d'encadrement

📌 Workday HCM Analyst / Analyste HCM Workday (Montreal)
🏢 Procom
📍 Montreal