Lieu : MontréalDate de début : 21/09/2026Date de fin : 31/03/2026, avec possibilité de permanenceHoraire : 35 h/semaine, du lundi au vendrediMode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentielVotre rôleÀ titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif et de secrétariat auprès de 6 gestionnaires. Vous contribuez à la planification et à la coordination de leurs activités, à la gestion des agendas et à l'organisation des rencontres et événements.Vous évoluez dans un environnement qui demande autonomie, proactivité, rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation, tout en collaborant avec de nombreuses parties prenantes.Vos principales responsabilitésSoutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendasRédiger, mettre en page, réviser et mettre à jour différents documentsPréparer les rencontres, notamment les comités de gestion, rédiger les comptes rendus et assurer les suivisParticiper à l'organisation logistique de réunions, comités, assemblées,



déplacements et événementsEffectuer diverses tâches administratives : tableaux de bord, suivi des ventes et des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.Participer à la préparation et au suivi budgétaire, incluant l'analyse et la justification des écartsAssurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiersContribuer à l'amélioration des processus et des activités administrativesProfil recherchéDEP dans une discipline appropriéeMinimum de 3 ans d'expérience pertinenteExcellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écritAnglais avancé, en raison des interactions avec des partenaires, membres ou clients anglophonesMaîtrise intermédiaire-avancée de la Suite Office 365Excellentes capacités de communication, planification, coordination et relations interpersonnellesAutonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités

📌 Adjoint Administratif (Montreal)
🏢 MaxSys - Québec
📍 Montreal