This job is with JLL, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.JLL empowers you to shape a brighter way .Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a recent industry, join our team as we help shape a brighter way forward.Coordonnateur(trice), Gestion immobilière - JLL Ce que ce poste implique : Relevant du/de la gestionnaire de propriété, le/la Coordonnateur(trice), Gestion immobilière agit comme point de contact principal pour les locataires, répond à leurs demandes et assure une prestation de services sans faille. Ce poste est essentiel au maintien de la satisfaction des locataires et à l'excellence opérationnelle en supervisant le contrôle de la qualité, en gérant la réconciliation des comptes et en veillant à ce que toutes les demandes des locataires soient traitées rapidement. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations immobilières tout en contribuant à l'engagement de JLL à offrir des expériences client exceptionnelles dans l'immobilier commercial. À quoi ressemblera votre quotidien : Interagir et communiquer efficacement avec les locataires,



le personnel d'exploitation, les fournisseurs et les sous-traitants pour assurer le bon déroulement des opérations immobilièresMinimiser les créances en effectuant le suivi des recouvrements, en documentant les notes au dossier et en surveillant le processus de recouvrement complet; référer les cas difficiles au gestionnaire immobilierFacturer les services aux locataires sur une base mensuelle et gérer la réconciliation des comptesPréparer les communications bilingues (français et anglais) pour les locataires, incluant les lettres et la traduction de documentsCréer les bons de commande pour les fournisseurs et préparer les dossiers d'appels d'offres pour les nouveaux contrats de serviceVeiller à ce que l'entretien et l'exploitation des btiments se déroulent efficacement tout en assurant le respect des politiques en matière de santé et de sécuritéParticiper activement au processus de certification environnementale et produire les rapports sur le développement durable pour les propriétés sous votre responsabilitéQualifications requises : Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en administration ou en gestion, de préférence dans le secteur immobilierDiplôme d'études collégiales (DEC)



ou équivalent - minimalement requisBilingue français et anglais* (à l'écrit et à l'oral) avec une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire françaisesCapacité démontrée à évoluer dans un environnement informatiséConnaissance pratique de la suite Microsoft Office et des systèmes immobiliers tels que Yardi, Procore et Building EnginesQualifications préférées : Solides compétences analytiques avec capacité à identifier et à résoudre les problèmes de manière autonomeExcellente gestion du temps et capacité à répondre à des priorités changeantes dans des délais serrésCapacité avérée à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipeExpérience dans la participation à l'élaboration des budgets annuelsConnaissance de systèmes de gestion immobilière additionnels au-delà de Yardi, Procore et Building Engines*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l'extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d'avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d'analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.) ---- Property Coordinator - JLL What this job involves: Reporting to the Property Manager, the Property Coordinator serves as the primary contact for tenants, responding to their requests and ensuring seamless service delivery. This role is essential to maintaining tenant satisfaction and operational excellence by overseeing quality control, managing

📌 Coordonnateur(Trice), Gestion Immobilière / Property Coordinator (Montreal)
🏢 JLL
📍 Montreal