Vous serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département du génie logiciel et des technologies de linformation.

Au quotidien votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil du secrétariat du Département en recevant, informant et orientant avec professionnalisme et courtoisie la communauté étudiante, le corps professoral, les membres du personnel et les personnes visiteuses.
  
  
  
  
• Préparer les examens intras et finaux du personnel enseignant assigné et les déposer sur M-Files.
• Valider les paramètres dévaluation des examens sur ENA Quiz.
• Coordonner la logistique des reprises dexamens intras.
• Assurer larchivage des examens.
• Effectuer les appels de service pour soutenir les opérations du Département et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats de fournitures, tant pour le Département que pour le corps professoral, en veillant à la disponibilité du matériel nécessaire.
• Administrer la gestion des clés, incluant l’émission, le suivi et la tenue des registres associés.
• Gérer les accès aux casiers destinés au personnel chargé de cours.
• Traiter les demandes d’accès aux locaux et laboratoires pour la population étudiante.
• Assurer la relecture et la mise en forme de différents documents du Département.
• Effectuer la gestion du courrier, incluant la relève, le tri et lacheminement auprès des destinataires concernés.
• Exécuter diverses opérations administratives.
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires au soutien du Département.

Horaire :

Présence minimale de trois (3) jours par semaine sur le campus , selon les besoins organisationnels, afin dassurer le service à la clientèle auprès de la communauté étudiante et du corps enseignant du Département.

Lors des périodes dinscription,



de début de session et dexamens finaux, une présence de cinq (5) jours par semaine en présentiel pourrait être requise.

AVEZ-VOUS CE QUIL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique portant sur les compétences requises pour le poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à lÉTS, quelle idée de génie!