Lieu :

Montréal

Date de début :

21/09/2026

Date de fin :

31/03/2026, avec possibilité de permanence

Horaire :

35 h/semaine, du lundi au vendredi

Mode de travail :

Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentiel

Votre rôle

À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif et de secrétariat auprès de 6 gestionnaires. Vous contribuez à la planification et à la coordination de leurs activités, à la gestion des agendas et à l’organisation des rencontres et événements.

Vous évoluez dans un environnement qui demande autonomie, proactivité, rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, tout en collaborant avec de nombreuses parties prenantes.

Vos principales responsabilités

Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas

Rédiger, mettre en page, réviser et mettre à jour différents documents

Préparer les rencontres, notamment les comités de gestion, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis

Participer à l’organisation logistique de réunions, comités, assemblées,



déplacements et événements

Effectuer diverses tâches administratives : tableaux de bord, suivi des ventes et des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.

Participer à la préparation et au suivi budgétaire, incluant l’analyse et la justification des écarts

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers

Contribuer à l’amélioration des processus et des activités administratives

Profil recherché

DEP dans une discipline appropriée

Minimum de 3 ans d’expérience pertinente

Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit

Anglais avancé, en raison des interactions avec des partenaires, membres ou clients anglophones

Maîtrise intermédiaire-avancée de la Suite Office 365

Excellentes capacités de communication, planification, coordination et relations interpersonnelles

Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités



📌 Adjoint administratif (Montreal)
🏢 MaxSys - Québec
📍 Montreal