Job Summary

Notary Assistant – Full Time (West Island, Montreal)

We are a well-established notary office located in the West Island of Montreal, looking to hire a full-time notary assistant to join our team.

This position is ideal for a junior candidate or recent graduate who is organized, motivated, and interested in developing a career in notarial practice. Training will be provided.

Main Responsibilities
Opening and managing client files
Preparing notarial documents (real estate, wills, mandates, successions, etc.)
Client follow-ups by phone and email
File organization and administrative support
Assisting the notary with day-to-day operations

Requirements
Excellent French (spoken and written)
Positive English (spoken and written)
Strong organizational skills and attention to detail
Comfortable with computers (Microsoft Office)
Professional and client-focused attitude

Adjoint(e) juridique en notariat – Temps plein (Ouest-de-l’Île, Montréal)

Nous sommes un cabinet de notaire bien établi situé dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en notariat à temps plein pour se joindre à notre équipe.





Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) junior ou un(e) récent(e) diplômé(e) qui est organisé(e), motivé(e) et intéressé(e) à développer une carrière en pratique notariale. La formation sera offerte.

Principales responsabilités
Ouverture et gestion des dossiers clients
Préparation de documents notariés (immobilier, testaments, mandats, successions, etc.)
Suivis auprès des clients par téléphone et par courriel
Classement des dossiers et soutien administratif
Assistance au notaire dans les opérations quotidiennes

Exigences
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office)
Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle

Job Types: Full time, Permanent

Benefits:
In office parking

Work Location: In person

Perks:
On-site parking

Work Location: In person

Pay: $40,000.00-$42,000.00 per year

Benefits:
On-site parking

Work Location: In person

📌 Legal Assistant In A Notary Office In Pointe Claire (Pointe-Claire)
🏢 Petit et Toussi notaires
📍 Pointe-Claire