26 Aug
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Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
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Rouyn-Noranda
26 Aug
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Rouyn-Noranda
LUnit denseignement et de recherche (UER) en sciences de la sant, une quipe compose de professeures et professeurs et de son personnel administratif, souhaite promouvoir le mieux-tre de la communaut dans toutes ses facettes.
Par la varit des expertises de son corps professoral, lUER offre plusieurs programmes aux 1er, 2e et 3e cycles, en prsentiel et en formation distance.
Ces derniers sadressent des professionnelles et des professionnels de diffrents secteurs de la sant, entre autres : les soins infirmiers, la sant mondiale et la sant et scurit au travail.
La recherche y est en plein essor, tant par la diversit de ses thmatiques que par la pluralit de ses approches.
Votre rle Cette personne effectue divers travaux techniques relis llaboration, la mise en application et au contrle de normes et de procdures administratives et lorganisation technique du travail dune unit administrative.
Vos responsabilits Effectuer divers travaux techniques caractre administratif visant prvoir, contrler et assurer les services ncessaires la ralisation de projets ou la bonne marche des oprations courantes, tout en respectant les politiques internes, normes et procdures relies son dpartement ou service; Contacter des personnes-ressources afin dobtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
Communiquer, informer, conseiller et renseigner diffrents intervenants, relativement aux programmes, aux politiques, aux procdures et la rglementation en vigueur dans son secteur dactivit; Participer au dveloppement et limplantation des procdures administratives relatives son secteur dactivits; Recueillir, analyser et prparer des donnes, des rapports, des listes et des statistiques relies la gestion de lunit administrative ou subventionnaire; Informer la personne concerne des problmes qui nuisent la bonne marche dune unit administrative ou des tudes, identifier les causes et suggrer des recommandations.
Assister des runions; Initier de nouvelles personnes salaries et peut tre appele coordonner le travail, rpartir le travail, en vrifier lexcution ainsi qu collaborer lentranement du personnel de soutien impliqu dans son secteur dactivit; Accomplir temporairement les tches dun poste connexe ou infrieur, lorsque requis.
Volet gestion acadmique: Coordonner le bon fonctionnement dactivits de nature administrative relatives aux dossiers des tudiants; Assurer la conformit des cheminements acadmiques des tudiants et dterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi; Recommander les finissants probables et assurer la mise jour des dossiers dans le systme informatique de gestion des dossiers tudiants; Sassurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, gnrer les activits, inscrire les tudiants, transmettre les formulaires la personne responsable pour le suivi des ressources; Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalaurat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprs du bureau du registraire; Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des tudiants ayant une moyenne cumulative faible; Sassurer du respect de la rglementation en vigueur; Assumer la responsabilit du suivi de dossier en lien avec les instances concernes et selon les protocoles dentente; Acheminer louverture des programmes au Vice-rectorat lenseignement et la russite et collaborer lorganisation des sessions pour les Campus et Centres en effectuant la commande de cours, les horaires,
la rservation de locaux et en assurant un suivi auprs des personnes concernes.
Profil recherch Dtenir un diplme d''tudes collgiales (DEC) en techniques de comptabilit et de gestion ou techniques administratives, ou un certificat en administration des affaires; Cumuler trois (3) annes dexprience pertinente; Matriser le franais oral et crit; Matriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numrique, telles que Zoom et Microsoft Teams et tre dispose apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction; Avoir un bon sens de lorganisation, danalyse et de gestion de linformation; tre axe service la clientle; Faire preuve dautonomie et de dbrouillardise; Avoir un intrt pour le travail dquipe et la collaboration; Possder des habilets en communication et interagir avec tact et diplomatie.
Statut: Poste rgulier- 35 h / semaine Entre en fonction: Octobre 2026 Date limite pour transmettre votre candidature: 11 septembre 2026 16h Pour postuler : partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intresses doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagne de leur curriculum vitae ainsi que d''une copie de leur diplme l''attention de Isabelle Morin, CRIA , conseillre en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif LUQAT valorise lquit, la diversit et linclusion (DI) et, reconnaissant son rle dagent de changement, veille garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes.
Ainsi, lUQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres dune minorit visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap prsenter leur candidature, et ce, conformment au programme daccs lgalit lemploi auquel elle souscrit.
Veuillez noter que des mesures dadaptation peuvent tre offertes aux personnes handicapes en fonction de leurs besoins.
Les personnes intresses peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire daccs lgalit en emploi .
📌 Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion académique - 2026-79 (Rouyn-Noranda)
🏢 Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
📍 Rouyn-Noranda