Pulsar est à la recherche d’un ou une Adjoint de direction. Nous façonnons la mobilité de demain. Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant. Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès.

Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Tâches et responsabilités

Agir comme support administratif pour l’équipe

Participer à la gestion documentaire

Soutenir et organiser la logistique pour la préparation d'événements (rencontres trimestrielles et annuelles)

Mettre à jour les répertoires de l’organisation et organigrammes

Préparer les demandes d’achat de fournitures de bureau et en gérer l’inventaire

Supporter les gestionnaires dans la création de demandes d’achats

Soutenir les gestionnaires dans la préparation de demande d'achats et dans la vérification de certaines factures

Supporter les membres de l’équipe dans la préparation des notes de frais

Coordonner et examiner les communications entrantes et sortantes en provenance/à destination du client

Rédiger et / ou préparer différents documents tels que les courriers électroniques, mémorandums, rapports, présentations, correspondance et supports de réunion

Créer / distribuer / traduire les ordres du jour, enregistrer,



transcrire et distribuer les procès-verbaux de réunions

Préparer, mettre en page ou améliorer les documents, tableaux, présentations et rapports

Tenir à jour les tableaux de bord, la plateforme numérique et les documents afférents

Diriger les demandes entrantes vers les bonnes ressources internes et externes

Participer à l’amélioration continue des processus et à leur raffinement

Profil

DEP en secrétariat, DEC en administration ou bureautique, baccalauréat en administration des affaires ou toute formation pertinente

3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe de direction, d’adjointe à la haute direction ou auprès d’une vice-présidence

Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Grande rigueur et souci du détail dans la gestion documentaire et la préparation de documents

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes

Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles

Bon sens des priorités et capacité à gérer des échéanciers multiples

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Esprit d’initiative et intérêt pour l’amélioration continue des processus

Informations contractuelles

Avantages

Assurance maladie

Assurance dentaire

Assurance invalidité

Assurance vie

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche

Accès au REM gratuitement

Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)

Programme d’aide aux employés

Télémédecine

Stationnement sur place

📌 Adjoint de direction (Winnipeg)
🏢 GPMMOM
📍 Winnipeg