Relevant de la Coordonnatrice des ressources humaines, le ou la Responsable de la paie et des avantages sociaux est responsable du traitement complet et rigoureux de la paie pour l’ensemble des employés, en conformité avec les lois et règlements en vigueur. Il ou elle assure également la gestion administrative des programmes d’assurances collectives et du fonds de pension, en plus d’agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question relative à la rémunération et aux avantages sociaux. Traitement de la paie (60%) # # Effectuer le traitement complet de la paie (aux deux semaines) pour l’ensemble des employés ; # Collaborer, soutenir et faire des suivis réguliers avec le technicien à la paie sur les diverses tâches ; # Assurer un suivi étroit du calendrier de paie et de différentes tâches à réaliser selon le cycle de paie et s’assurer du suivi selon le plan établi pour la paie et le technicien à la paie ; # Assurer l’exactitude des données salariales : heures travaillées, primes, déductions, congés, absences et ajustements; # Effectuer les validations finales de la paie avant transmission ; # Produire et vérifier les relevés de paie, rapports de contrôle et écritures comptables liées à la paie; # Produire les relevés de fin d’année (T4, Relevé 1)
et répondre aux demandes d’audit ou de vérification. # # Gestion des programmes d’assurance collective et de régime de retraite (20%) # # Participer à la consolidation des factures d’assurance en collaboration avec l’équipe de comptabilité ; # Administrer le fonds de pension, le RIC ou tout autre régime lié à la retraite; # Soutien administratif (20%) # # Maintenir à jour les dossiers employés et les systèmes de paie et d’avantages sociaux. # Collaborer avec la comptabilité pour les conciliations et suivis financiers; # Participer à l’amélioration des processus de paie et à l’optimisation des pratiques administratives. # Collaborer avec le service des ressources humaines et la comptabilité. # Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, DEP en comptabilité ou autres combinaisons de formation et d’expérience pertinente ; Expérience de 3 à 5 ans en traitement de la paie Bonne connaissance des lois du travail et de la fiscalité liées à la paie (Québec/Canada).
Expérience en gestion d’assurances collectives et de régimes de retraite (atout). Maîtrise des logiciels de paie et de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire/avancé) Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’analyse.