Position Title: Adjoint ou adjointe de direction sénior (Bureau de la présidente et directrice générale) (télétravail/hybride)

Status of Employment: Permanent

Position Language Requirement: English, French

Language Skills: English (Reading - C - Advanced), English (Speaking - C - Advanced), English (Writing - C - Advanced), French (Reading - C - Advanced), French (Speaking - C - Advanced), French (Writing - C - Advanced)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

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Il s’agit d’un poste en mode hybride. L’horaire de travail devra ’etre établi avec le gestionnaire recruteur conformément aux lignes directrices déterminées par le cabinet de la présidente-directrice générale (PDG).

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction sénior faisant preuve d’une grande motivation pour collaborer avec le cabinet de la présidente-directrice générale (PDG) de CBC/Radio-Canada. Ce cabinet veille à la bonne gestion de toutes les priorités de la PDG et de la Société, notamment l’élaboration et la mise en étape, à l’échelle nationale et internationale, de stratégies et de projets qui ont une influence directe sur les activités de l’organisation. Le cabinet de la PDG gère également les interactions courantes avec le conseil d’administration,



l’équipe de la haute direction et le personnel des composantes de la Société, ainsi qu’avec des parties prenantes de l’industrie et du gouvernement. À ce poste, vous fournirez du soutien au cabinet de la PDG dans divers aspects de ses activités quotidiennes.

Ce poste est basé à Montréal.

Principales responsabilités

- Élaborer, gérer et maintenir les flux de travail et processus administratifs et leur amélioration continue au sein du cabinet de la PDG, et assurer le classement et la tenue des dossiers ainsi que la gestion de la signature des contrats au sein de ce cabinet.
- Préparer la PDG et la cheffe de cabinet en vue d'activités importantes, en coordonnant la documentation complète (matériel de breffage, ordres du jour, documents d'information).
- Assurer de manière proactive le suivi et la gestion des échéances et des livrables à venir.
- Gérer des rencontres et des activités à caractère protocolaire.
- Gérer les aspects logistiques des réunions : planification de la réunion en ligne, réservation d’une salle, coordination des participants et réservation de services de traduction simultanée, au besoin.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes et développer de bons liens avec elles, en représentant, par le ton et l'approche, le cabinet de la PDG.
- Gérer le calendrier des réunions de l’équipe de la haute direction, et coordonner l'ensemble de la documentation pour ces réunions.
- Coordonner les demandes recevées,



acheminer les communications et transmettre l'information qui est destinée à la haute direction.
- Rédiger une première version de la correspondance courante et des réponses administratives au nom du cabinet de la PDG.
- Assurer la coordination et la gestion efficaces et rapides des demandes en lien avec l'accès à l'information, conformément aux politiques de l'organisation.
- Coordonner les déplacements au pays et à l'étranger (réservations et rapports de dépenses).
- Fournir du soutien pour l'administration du budget, et coordonner les rapports de dépenses du cabinet de la PDG.
- Fournir du soutien administratif et logistique pour les activités du conseil d'administration, au besoin, en collaboration avec le secrétariat général.

Profil recherché

- Expérience significative à un poste d'adjoint.e administratif.ve dans un bureau de direction, ou en gestion/coordination de projet.
- Capacité de prioriser efficacement et de manière stratégique des dossiers et des demandes multiples et de respecter des écheances serrées.
- Rigueur et esprit analytique.
- Capacité de tisser des liens avec des personnes dans toute l'organisation et à l'externe.
- Attitude dynamique, proactive et axée sur les solutions.
- Grande éfficacité en matière de communication et un grand esprit d'équipe.
- Capacité de traiter l'information sensible avec discrétion et en respectant la confidentialité.
- Expérience de travail avérée avec la haute direction.
- Expérience de travail dans une organisation complexe.
- Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent ou combinaison acceptable d’études postsecondaires et d'expérience liée au poste.
- Excellente mau00etre de la langue française et de la langue anglaise (oral, écriture et lecture).
- Mau00etre de

📌 Adjoint ou adjointe de direction sénior (Bureau de la présidente et directrice générale) (télétravail/hybride)
🏢 cbcrc
📍 Montreal