Sous la responsabilité de la gestionnaire de projet, la personne en poste est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets. Elle assure également un soutien direct à la planification, à la coordination et au suivi de l’ensemble des livrables, en collaboration avec la gestionnaire de projets et les équipes sur chantier.
Principales responsabilités
• Créer les ressources virtuelles suite à la réception des bons de commande (Agendrix, Trello) et des dossiers papier pour les équipes chantier; • Assurer la gestion des demandes Info-Excavation et effectuer le suivi pour chaque projet; • Préparer les fiches techniques et dessins d’atelier et en assurer le suivi auprès des parties prenantes;
• Participer, au besoin, aux réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus; • Faire la facturation des projets et le suivi des paiements; • Réaliser toutes autres tâches connexes en lien avec le rôle;
• Préparer et maintenir à jour la documentation des projets; • Effectuer les démarches administratives auprès de la CNESST, de la CCQ et des différents intervenants; • Mettre à jour les tableaux de suivi et les dossiers de projets;
• Soutenir la chargée de projets dans les activités quotidiennes; • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences et qualifications requises
• Connaissance du domaine de la construction (un atout important); • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word etc.); • Maitrise de Agendrix et Trello (un atout important); • Rigueur, sens de l’organisation et de la planification;
• Grand souci du détail et de la qualité de la documentation; • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants (chantier, bureau, clients); • Habileté à gérer et à prioriser efficacement plusieurs demandes à la fois;
• Bonne capacité de communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
Type d'emploi
Temps plein, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.
Expérience
Administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste En présentiel, Coteau-du-Lac
Rémunération
À partir de 25,00 $ de l'heure selon l'expérience à discuter.
Avantages
• Assurances collectives (part payée par l’employeur) • REER collectif et RPDB • Événements d'Entreprise • Horaire reliable du lundi au vendredi de 7h à 16h • Stationnement sur place • Tenue décontractée • Projets stimulants et variés