ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières! Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels. Poste: Assistante administrative / Assistant administratif Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent Position: Permanent Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience Horaires: Temps plein de jour, versatile, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine LES AVANTAGES QUE NOUS VOUS OFFRONS: Assurances collectives complètes Programme de REER collectif Augmentation après 6 mois en poste et annuellement Semaines de vacances selon expérience Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible Café, fruit Plus encore TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :
Accueillir les visiteurs Répondre au téléphone et transférer les appels Entrée de données Compilation des feuilles de temps des employés Support aux différents départements Coordonner la réservation des salles Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.) Planification et suivi des expositions/conférences/shows Réservations hôtels, avions, voitures, camions Traduction de documents (sur demande) Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire Placement des commandes Classement de documents et maintenir les dossiers à jour Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES : Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis Débrouillardise et initiative Soucieux du détail et capable d'établir des priorités. Produire un travail avec un haut niveau de précision Professionnalisme et sens de l'organisation Aisance informatique. Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !
📌 Adjoint (Montreal)
🏢 Virage Simulation
📍 Montreal
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