Qui sommes-nous ?

Depuis près de 50 ans, Prévention Incendie Safety First a pour mission de protéger ce qui compte le plus. Grâce à notre expertise en protection incendie, nous accompagnons nos clients avec des solutions fiables et adaptées à leurs besoins afin de contribuer à des environnements plus sécuritaires.

Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que notre réussite passe par l’esprit d’équipe, la collaboration et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une équipe qui vous accueille, vous soutient et reconnaît votre contribution.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir. Chez Prévention Incendie Safety First, les idées sont écoutées, les initiatives sont encouragées et les relations humaines sont au cœur de notre quotidien.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise bien établie, humaine et dynamique, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue chaque jour.

Adjoint(e) administratif(ve)

En tant quadjoint(e) administratif(ve) , vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Grâce à votre rigueur, votre sens de lorganisation et votre souci du service à la clientèle,



vous contribuerez à assurer un traitement efficace des dossiers, de la préparation des offres jusquà la facturation des interventions. En collaboration avec les différentes équipes, vous veillerez à la qualité des informations et offrirez un soutien administratif indispensable au succès de nos opérations.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie de données et assurer lexactitude des informations.
• Maintenir à jour les dossiers, fichiers et bases de données.
• Préparer les offres de service, contrats et autres documents liés aux ventes.
• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Émettre les factures en fonction des interventions techniques réalisées et des ententes de service.
• Vérifier lexactitude des informations de facturation (dates de visite, heures travaillées, matériel utilisé, tarifs applicables).
• Collaborer avec les différents départements afin dassurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences et qualifications recherchées :

• DEP en bureautique, administration ou toute autre formation pertinente.
  
  
  
  
• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle (un atout).
• Excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
• Sens de lorganisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Esprit déquipe et attitude positive.

Pourquoi choisir Prévention incendie Safety first ?

• Une rémunération compétitive, selon votre expérience.
• Un programme complet davantages sociaux, incluant un compte de gestion de santé variant de 500$ à 1 200 $ pour une famille.
• Un REER collectif avec cotisation de lemployeur.
• Trois (3) journées de congés flexibles par année, après un an de service.
• Un horaire adaptable qui sadapte à votre réalité.
• Une culture de sécurité forte, où la santé et la sécurité de nos employés sont une priorité.
• Des gestionnaires accessibles qui valorisent les idées et les initiatives.
• De réelles possibilités davancement et de développement professionnel.
• Une cantine mobile sur place, gérée par notre club social.
• Une foule dactivités tout au long de lannée : BBQ, journées thématiques, concours, surprises et plus encore.

Prêt(e) à joindre une équipe où votre rigueur fait toute la différence ?
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