City

Montreal

What you will do:

The National Operations department is currently seeking an Operations Assistant (6-Month Contract), reporting directly to Executive Director, QC Operations and Executive Director, GTA Operations. Please note: This role is hybrid with 3 days based out of one of our Regional Office either in Montreal or Toronto.

Key Areas of Responsibilities:

- Provide administrative support to the Executive Directors for the QC and GTA regions and other team members within the Operations department
- Prepare memos, correspondence, proposals, reports, cubes and spreadsheets
- Organize personnel schedules, coordinate meetings, appointments, travel arrangements, and expenses
- Maintain relevant databases and assist in preparation for reviews or meetings
- Code and track invoices and spending
- Complete payroll focused tasks in a timely manner
- Generate forms and maintain weekly tracking of various theatre-related files for EDs
- Prepare and maintain project schedules and tracking
- Plan and execute conferences/meetings, coordinate group sessions between venue personnel, regional support team and Executive Directors, organize events/seminars/entertainment
- Handle time sensitive projects and confidential files
- Maintain communication between all venues within the GTA and QC regions
- Open and distribute mail, prepare couriers and maintain files
- Assist with department projects as required

Qualifications:

- Has clerical/basic accounting skills
- Encompasses strong attention to detail
- A background in theatre management, LBE, retail or hospitality environments is an asset
- Must be mature self-starters, detail oriented, able to meet deadlines,



take initiative, and able to work independently
- Must use discretion and judgment necessary to treat confidential items and assignments appropriately
- Must have excellent oral and written communication skills in English, and ideally in French as well
- Must be efficient and possess strong keyboarding skills
- Must be able to maintain effective working relationships with venue, regional and home office teams
- Must possess a solid guest service focus and have superior interpersonal and time management skills
- Must have the ability to manage conflicting priorities
- Expert use of Microsoft Office including Word, Excel, PowerPoint and Outlook are prerequisites for this position.

Le département des Opérations Nationales

Le département des Opérations Nationales, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux Opérations (contrat de 6 mois) , relevant directement du Directeur Exécutif, Opérations QC et du Directeur Exécutif, Opérations GTA. Veuillez note: ce poste est hybride avec 3 jours basés à l'un de nos bureaux régionaux de Montréal ou de Toronto.

Principaux domaines de responsabilités:

- Fournir un soutien administratif aux directeurs exécutifs pour leur région ainsi qu'aux autres membres de l'équipe du département Opérations




- Préparer des notes de service, de la correspondance, des propositions, des rapports et des tableaux
- Organiser les horaires du personnel, coordonner les réunions, les rendez‑vous, les déplacementset les dépenses
- Maintenir les bases de données pertinents et aider à la préparation des évaluations ou des réunions
- Codifierou assurer le suivi desfactures et typesdebudget ; l’auton…
- Effectuer des tâches liées à la paie et pour
- SIne main tr

Qualifications

- Posséder des compétences en bureautique/comptabilité de base
- Faire preuve d'une grande attention aux détails
- Une expérience en gestion de cinéma, en divertissement, en ventes ou dans le milieu hôtelier est un atout
- Être une personne autonome, mature, orientée vers les détails, capable de respecter les échéances, de prendre des initiatives et de travailler de façon indépendant
- Faire preuve de discrétion et de jugement afin de traiter adéquatement les informations confidentielles et les mandats
- Posséder d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Être efficace et posséder de solides compétences en saisie
- Être capable de maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes des cinémas, régionales et du siège social
- Avoir un fort souci du service aux invités et d'excellentes aptitudes interpersonnelles et en gestion du temps
- Avoir la capacité de gérer des priorités conflictuelles
- Maîtrise experte de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook, requise pour ce poste

📌 Operations Assistant GTA & QC (6-Month Contract)/Adjoint(e) aux Opérations GTA & QC (contrat de 6 mois)
🏢 Cineplex
📍 Montreal