City:MontrealWhat you will do:The National Operations department is currently seeking an Operations Assistant (6-Month Contract), reporting directly to Executive Director, QC Operations and Executive Director, GTA Operations.

Please note: This role is hybrid with 3 days based out of one of our Regional Office either in Montreal or Toronto.Key Areas of Responsibilities:Provide administrative support to the Executive Directors for the QC and GTA regions and other team members within the Operations departmentPrepare memos, correspondence, proposals, reports, cubes and spreadsheetsOrganize personnel schedules, coordinate meetings, appointments, travel arrangements, and expensesMaintain relevant databases and assist in preparation for reviews or meetingsCode and track invoices and spendingComplete payroll focused tasks in a timely mannerGenerate forms and maintain weekly tracking of various theatre-related files for EDsPrepare and maintain project schedules and trackingPlan and execute conferences/meetings, coordinate group sessions between venue personnel, regional support team and Executive Directors, organize events/seminars/entertainmentHandle time sensitive projects and confidential filesMaintain communication between all venues within the GTA and QC regionsOpen and distribute mail, prepare couriers and maintain filesAssist with department projects as requiredQualifications:Has clerical/basic accounting skillsEncompasses strong attention to detailA background in theatre management, LBE, retail or hospitality environments is an assetMust be mature self-starters, detail oriented, able to meet deadlines, take initiative, and able to work independentlyMust use discretion and judgment necessary to treat confidential items and assignments appropriatelyMust have excellent oral and written communication skills in English, and ideally in French as wellMust be efficient and possess solid keyboarding skillsMust be able to maintain effective working relationships with venue,



regional and home office teamsMust possess a strong guest service focus and have superior interpersonal and time management skillsMust have the ability to manage conflicting prioritiesExpert use of Microsoft Office including Word, Excel, PowerPoint and Outlook are prerequisites for this position.Submit your resume today.*Le département des Opérations Nationales, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux Opérations (contrat de 6 mois) , relevant directement du Directeur Exécutif, Opérations QC et du Directeur Exécutif, Opérations GTA.

Veuillez noter: ce poste est hybride avec 3 jours basés à l’un de nos bureaux régionaux de Montréal ou de Toronto.Principaux domaines de responsabilités:Fournir un soutien administratif aux directeurs exécutifs pour leur région ainsi qu’aux autres membres de l’équipe du département OpérationsPréparer des notes de service, de la correspondance, des propositions, des rapports et des tableauxOrganiser les horaires du personnel, coordonner les réunions, les rendez-vous, les déplacements et les dépensesMaintenir les bases de données pertinentes et aider à la préparation des évaluations ou des réunionsCodifier et assurer le suivi des factures et des dépensesEffectuer des tâches liées à la paie en temps opportunGénérer des formulaires et assurer le suivi hebdomadaire de divers dossiers liés aux cinémas pour les EDsPréparer et maintenir les échéanciers de projets et leur suiviPlanifier et mener des conférences/réunions, coordonner des sessions de groupe entre le personnel des cinémas, l’équipe de soutien régional et les directeurs exécutifs,



organiser des événements/séminaires/divertissementsGérer des projets urgents et des dossiers confidentielsAssurer la communication entre tous les sites des régions du QC et GTAAider aux projets du département au besoinQualifications :Posséder des compétences en bureautique/comptabilité de baseFaire preuve d’une grande attention aux détailsUne expérience en gestion de cinéma, en divertissement, en ventes ou dans le milieu hôtelier est un atoutÊtre une personne autonome, mature, orientée vers les détails, capable de respecter les échéances, de prendre des initiatives et de travailler de façon indépendantFaire preuve de discrétion et de jugement afin de traiter adéquatement les informations confidentielles et les mandatsPosséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglaisÊtre efficace et posséder de solides compétences en saisieÊtre capable de maintenir des relations de travail efficaces avec les équipes des cinémas, régionales et du siège socialAvoir un fort souci du service aux invités et d’excellentes aptitudes interpersonnelles et en gestion du tempsAvoir la capacité de gérer des priorités conflictuellesMaîtrise experte de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook, requise pour ce posteSoumettez votre CV dès aujourd’hui.Inclusion & DiversityCineplex, its subsidiaries, and affiliates are equal opportunity employers with a commitment to hiring and retaining a diverse workforce. We encourage and welcome applications from all intersectional walks of life. The collective sum of our individual differences, experiences, knowledge, innovation, self-expression, unique capabilities, and talent represents a significant part of our culture.

By valuing a diverse workforce, we enforce hiring practices that are fair and equitable.AccessibilityWe are committed to improving access and opportunities for all individuals, including those with disabilities by identifying and removing barriers that may prevent, inhibit, or restrict their access to employment oporunities. If you require accommodation at any stage of our hiring process (application, interviews, assessments, and placement), please contact us at (phone hidden) or via email at [email protected] .While we appreciate all interest, only those candidates selected for an interview will be contacted.

📌 Operations Assistant GTA & QC (6-Month Contract)/Adjoint(e) aux Opérations GTA & QC (contrat de[...]
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📍 Montreal