Le Vice-rectorat aux ressources humaines et au développement de la communauté est à la recherche d'une nouvelle ressource à temps partiel pour soutenir les besoins de l'équipe. L'assistante administrative ou l'assistant administratif assiste la personne supérieure immédiate dans l'accomplissement de ses responsabilités et de ses mandats spécifiques par une prise en charge de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité. Pour cet emploi temporaire à temps partiel, la rémumération est versée au prorata de l'horaire de travail.

Emploi temporaire à temps partiel, 21 heures par semaine pour une durée indéterminée. Participer à l'administration du Vice-rectorat aux ressources humaines et au développement de la communauté : gérer l'agenda, prendre et fixer les rendez-vous, organiser des rencontres et des réunions en fonction des priorités; traiter les appels téléphoniques, prendre connaissance des courriels dirigés au vice-rectorat et en assurer une gestion adéquate selon les besoins de l'unité, traiter le courrier, fournir des renseignements et des réponses (écrites et verbales) dans le respect des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur; Coordonner l'exercice annuel de planification des postes de professeures et professeurs.



Rédiger des documents administratifs, des procès-verbaux, des comptes rendus et assurer la diffusion des documents aux différentes instances.

Déterminer la valeur des documents administratifs et des communications; procéder au classement et à l'archivage numérique dans le respect des règles de conservation en vigueur. Informer la personne supérieure immédiate de problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de l'unité et proposer certaines solutions, le cas échéant. Assumer toute autre responsabilité relevant de sa compétence confiée pas la personne supérieure immédiate.

Réception des candidatures Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (DEC) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l'équivalent, combiné à une vaste expérience dans le domaine du secrétariat impliquant des cadres de direction, ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par l'Université. Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Rédiger avec aisance des documents administratifs.

Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, de SOFE Finances et de SOFE GRH.

📌 Ou un Assistant Administratif du Service Administration Gestion H/F (Sherbrooke)
🏢 Université de Sherbrooke
📍 Sherbrooke