Au sein de lÉcole secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:

• Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);
• Coordonner le personnel administratif;
• Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;
• Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;
• Assurer laccueil et louverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de linformation et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);
• Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

• DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années dexpérience pertinente;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à lappropriation des
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;
• Faire preuve dune très bonne capacité dorganisation et dadaptation de même quun sens élevé de la discrétion;
• Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;
• Démontrer dexcellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;
• Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité danalyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de lhoraire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de lhoraire régulier;
• Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité - Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.