Affaires stratégiques et corporatives
ME-05 – 73 187 $ à 89 457 $ par année
Poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine pour une durée de 10 mois)

Lieu de travail

Campus du patrimoine naturel (CPN) – Gatineau, QC

Numéro du processus de sélection: 2090-CMN-26-OC-050

Votre place au Musée

Nous valorisons la diversité et croyons que nous bénéficions de travailler dans un endroit où tout le monde se sent inclus et où les qualités uniques et les forces inhérentes à une main-d’œuvre diversifiée sont combinées. Nous accueillons les candidatures de personnes qui peuvent s’identifier comme membre d’un ou plusieurs autres groupes en quête d’équité (p. ex., femmes, minorités visibles, Autochtones, personnes ayant un handicap, 2ELGBTQIA+, minorités religieuses ou culturelles).

Vous avez une place au Musée!

À propos du poste

Sous la direction du directeur ou de la directrice de la gestion de l’information, des technologies de l’information et de la gestion de projets, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe de gestion de l’information/technologies de l’information et le personnel a travers le Musée (c’est‑à‑dire Expérience et engagement, Recherche et collections ainsi que le personnel travaillant dans les services corporatifs), l’agent de la préparation numérique et du programme de gestion de l’information soutient les efforts du musée pour renforcer ses bases numériques, améliorer les pratiques de gestion de l’information et préparer l’organisation à l’utilisation responsable des outils d’intelligence artificielle.

Il ou elle aide à évaluer les besoins actuels en gestion de l’information et en flux de production numérique à travers le Musée, en portant une attention particulière à la façon dont le personnel crée, sauvegarde, partage, trouve, gouverne et réutilise l’information dans Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive et les systèmes d’affaires connexes. Il ou elle soutient également le projet pilote actuel d’IA de Microsoft Copilot en aidant à coordonner la participation des utilisateurs, recueillir des commentaires, documenter les cas d’utilisation, suivre les problèmes et identifier les lacunes de préparation qui doivent être comblées avant une adoption plus large.

Il ou elle contribue à faire le lien entre les utilisateurs,



les besoins de l’institution (y compris les fonctions muséologiques, la recherche scientifique et les environnements de gestion des collections) et les équipes techniques. Le ou la titulaire du poste participe à l’identification des besoins des utilisateurs, à l’engagement des parties prenantes, à l’adoption du numérique, à la documentation des processus, à l’amélioration des produits et à la formulation de recommandations concrètes visant à optimiser l’environnement numérique et de gestion de l’information du Musée. Il ou elle contribue au support technique, à l’adoption des produits, à l’engagement des parties prenantes, à l’identification des besoins des utilisateurs et à l’évaluation des technologies, notamment dans un contexte muséal et de recherche scientifique.

Travailler au Musée c’est :

- Contribuer à une mission engageante ainsi qu’à des projets et des défis passionnants
- Un environnement de travail inclusif, convivial et sécuritaire
- Un salaire compétitif établi par des conventions collectives
- Accès aux régimes d’assurances collectives et de retraite de la fonction publique

Critères d’admissibilité :

Ce poste est ouvert à tous les employé·es du Musée canadien de la nature et à tout membre du public qui répondent aux qualifications ci-dessous.
*Les candidat·es doivent être légalement autorisé·es à travailler au Canada

L’obtention d’un diplôme postsecondaire en gestion de l’information, en bibliothéconomie et science de l’information, en administration des affaires, en administration publique, en communications, en transformation numérique, en technologies de l’information, en informatique, en gestion de projets ou un autre domaine pertinent, ou une combinaison acceptable d’éducation, de formation et d’expérience liée à la gestion de l’information, aux services numériques, à l’analyse d’affaires, à la transformation numérique ou aux prestations de services axés sur la technologie.

Exigences linguistiques :





L’anglais et le français sont essentiels
Bilingue non impératif (BBB/BBB)

Expérience :

- Dans le soutient de la gestion de l’information, la transformation numérique, le milieu de travail numérique ou les initiatives d’amélioration des affaires axées sur la technologie.
- Dans la collecte, la documentation, l’analyse et la validation des exigences d’affaires, des besoins des utilisateurs ou des défis opérationnels des parties prenantes.
- Dans le développement de produits écrits tels que les rapports, les recommandations, les exigences d’affaires, les procédures, les documents d’orientation, les notes d’information, le matériel de formation ou la documentation des processus.
- À travailler avec des outils de collaboration et de productivité Microsoft 365, tels que SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive, Outlook, Word, Excel, Microsoft Lists ou des technologies Microsoft connexes.
- Dans la coordination de projets, des groupes de travail, des consultations, des ateliers, des entrevues, des activités d’engagement des parties prenantes ou des initiatives de gestion du changement.
- Dans le soutient des évaluations de gestion de l’information, des initiatives de gestion des dossiers, de la gouvernance SharePoint ou des projets d’architecture de l’information, un atout.
- Dans le soutient de l’utilisation de Microsoft Copilot, de l’utilisation de l’IA générative, des évaluations de préparation à l’IA ou des initiatives responsables en IA, un atout.
- À travailler dans un environnement muséal, de recherche, scientifique, culturel, d’éducation, du secteur public ou dans une société d’État, un atout.
- À faciliter des ateliers, des consultations, des entrevues, des recherches d’utilisateurs, des sondages ou des séances de collecte d’exigences, et à préparer des documents pertinents, un atout.
- Dans le soutient des utilisateurs finaux durant l’intégration, l’adoption, la formation, les communications, le support technique, ou les activités d’amélioration des services, un atout.
- À travailler de façon team-oriented avec plusieurs groupes de parties prenantes, y compris les utilisateurs d’affaires, les équipes techniques, la direction, des experts en la matière, ou des fournisseurs de services externes, un atout.

#J-18808-Ljbffr

📌 Agent·e de la préparation numérique et du programme de gestion de l’information (Gatineau)
🏢 The Canadian Museum Of Nature
📍 Gatineau