Poste : spécialiste de la paie

Lieu de travail : Baie-D'Urfé, QC

Salaire : jusqu'à 85 000 $ par année

Type de poste : permanent - temps plein

Brève description du poste

Nous recherchons un spécialiste de la paie rigoureux et fiable pour rejoindre notre équipe des finances. Sous la supervision du responsable des finances et de la comptabilité, vous serez chargé de gérer l'ensemble des processus de paie, d'appuyer l'administration des avantages sociaux des employés et de collaborer étroitement avec les Ressources humaines sur les questions liées à la paie. En plus de vos responsabilités en matière de paie, vous contribuerez aux activités générales de comptabilité, notamment l'analyse des comptes et l'examen des budgets.

Responsabilités

- Traiter et tenir à jour des dossiers de paie exacts en recueillant, en calculant et en saisissant les données de paie.
- Mettre à jour les renseignements relatifs à la paie des employés, y compris les avantages sociaux, les retenues, les changements de salaire, les mutations et autres mises à jour liées à l'emploi.
- Préparer des rapports de paie concernant les gains, les impôts, les retenues, les congés, l'invalidité et les avantages non imposables.
- Calculer les obligations liées à la paie, y compris les retenues d'impôt sur le revenu fédéral et provincial ainsi que les cotisations patronales obligatoires.
- Gérer le calcul des primes mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que d'autres paiements liés à la rémunération.
- Enquêter sur les écarts de paie et les résoudre en temps opportun.




- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, les avantages sociaux, les retenues et les questions connexes.
- S'assurer que les processus de paie sont conformes aux politiques de l'entreprise et à la législation applicable.
- Préserver la confidentialité absolue des renseignements relatifs aux employés et à la paie.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ressources humaines sur les questions liées aux employés et à la paie.
- Gérer l'inscription et les mises à jour des employés pour les régimes d'assurance collective et de retraite.
- Participer aux fonctions comptables générales, aux rapprochements de comptes et aux activités d'examen budgétaire.

Exigences

- DEC, DEP, certificat ou formation équivalente en comptabilité.
- Au moins 3 ans d'expérience en administration de la paie ou dans un poste similaire.
- Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie et des exigences réglementaires.
- L'adhésion à l'Association canadienne de la paie est considérée comme un atout.
- Une expérience de travail au sein d'une société cotée en bourse et/ou dans un environnement d'entreprise international constitue un atout.




- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances.
- Souci exceptionnel du détail et de la précision.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office.
- Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de la paie; une expérience avec ADP est considérée comme un atout.
- Solide compréhension des principes comptables et des processus financiers.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes interfonctionnelles.
- Excellentes compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle en français.

Autre exigence linguistique

- anglais
- Niveau de maîtrise requis : avancé
- Raisons de l'exigence linguistique : faciliter les communications avec les collègues, les fournisseurs et les parties prenantes en Amérique du Nord et à l'échelle internationale
- Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Avantages

- Rémunération concurrentielle pouvant atteindre 85 000 $ par année.
- Couverture d'assurance médicale et dentaire complète.
- Régime de retraite simplifié (RRS) avec cotisations de l'employeur.
- Programme d'aide aux employés (PAE) et services de télésanté.
- Environnement de travail dynamique, collaboratif et solidaire.
- Possibilités d'avancement professionnel et de perfectionnement.
- Événements sociaux et d'intégration d'équipe organisés par l'entreprise.
- Possibilité de travailler au sein d'une organisation innovante et connectée à l'échelle internationale.

📌 Spécialiste de la paie / Payroll Specialist (Montreal)
🏢 Quantum Management Services
📍 Montreal