ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
Position: Permanent
Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
Horaires: Temps plein de jour, adaptable, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

LES AVANTAGES QUE NOUS VOUS OFFRONS:

Assurances collectives complètes

Programme de REER collectif

Augmentation après 6 mois en poste et annuellement

Semaines de vacances selon expérience

Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible

Café, fruit

Plus encore

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

Accueillir les visiteurs

Répondre au téléphone et transférer les appels

Entrée de données

Compilation des feuilles de temps des employés





Support aux différents départements

Coordonner la réservation des salles

Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis

Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook

Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)

Planification et suivi des expositions/conférences/shows

Réservations hôtels, avions, voitures, camions

Traduction de documents (sur demande)

Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire

Placement des commandes

Classement de documents et maintenir les dossiers à jour

Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire

2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle

Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis

Débrouillardise et initiative

Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.

Produire un travail avec un haut niveau de précision

Professionnalisme et sens de l'organisation

Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

[email protected]

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
🏢 Virage Simulation
📍 Quebec City