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Technicien.enne en administration – Approvisionnement et finances

Titre d'emploi

Technicien.enne en administration – Approvisionnement et finances

Description sommaire

No de concours: 2627-SR-014 | No de poste: 455-405-02

Service: Direction des ressources financières

Statut: Personne salariée régulière à temps complet

Supérieure immédiate: Aurelia Munteanu

Période: Dès que possible ;

Salaire: 27,78 $ à 37,08 $ de l’heure ;

Horaire: Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un aménagement d’horaire ;

Lieu de travail: 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

La personne titulaire du poste effectue des travaux techniques et administratifs liés à la gestion des contrats d'approvisionnement. Elle assure le suivi des données et des engagements financiers, contribue à la production de rapports et offre un soutien aux différentes équipes de l'organisation. Elle participe au traitement et à la mise à jour de l'information contractuelle, effectue le suivi des engagements financiers, compile les données nécessaires et produit des rapports financiers en assurant de l'exactitude des renseignements consignés aux différents systèmes.

Elle offre également un soutien de première ligne aux clients internes du Service des approvisionnements et contribue à l'amélioration des outils, des processus et des méthodes de travail.

Principales tâches et activités

- Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des projets d’approvisionnements dans les systèmes CLARA et SEAO,



notamment pour les contrats pluriannuels et ceux soumis à des exigences particulières de reddition de comptes.
- Produire et analyser divers rapports de gestion des projets d’approvisionnements à l'aide d'Excel afin de soutenir le suivi contractuel, la prise de décision et les activités de reddition de comptes et d’audit.
- Effectuer le suivi des engagements financiers et contractuels, maintenir à jour la documentation requise et préparer les pièces justificatives nécessaires aux vérifications et aux audits.
- Veiller à la conformité des dossiers contractuels en validant les demandes de changement requises, en assurant le suivi des dépenses additionnelles et en effectuant les fermetures de publications sur le SEAO conformément aux exigences réglementaires.
- Agir à titre de personne-ressource du Service aux approvisionnements et du Service aux finances auprès des différents intervenants internes et externes du Collège en favorisant une collaboration efficace et en assurant la circulation de l'information.
- Effectuer la conciliation de données liés aux activités d'approvisionnement et assurer l'exactitude des données financières et contractuelles.
- Participer aux travaux de fin de période et de fin d'exercice financier, notamment en contribuant à l’émission des rapports financiers, à l'analyse des données et au suivi des projets d'approvisionnement.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus,



des outils et des méthodes de travail du service en formulant des recommandations et en participant à leur mise en œuvre.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

Scolarité

- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en en comptabilité, en approvisionnement, ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences

- Connaissances en comptabilité. La personne doit réussir le test;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment la maîtrise du logiciel Excel. (Tableaux croisés dynamiques, des fonctions avancées, recherche des données et production des rapports). La personne doit réussir le test.

Atouts

- Expérience en comptabilité
- Connaissances d’un système comptable CLARA et de la plateforme SEAO
- Esprit d’équipe, orientation client, sens de l’analyse et de l’organisation, excellentes habiletés de communication, capacité d’adaptation, rigueur, initiative et autonomie.

Spécifications

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

Numéro d'affichage: 2627-SR-014. Date limite: 26 août 2026 à 16:30.

📌 Technicien.enne en administration – Approvisionnement et finances (Montreal)
🏢 cmaisonneuve
📍 Montreal