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Titre d'emploi

Description sommaire

Nodeconcours:2627-SR-015 | Nodeposte:705-405-03

Service:Direction des ressources humaines

Statut: Personne salariéerégulièreà tempscomplet

Supérieure immédiate:Karine Barette

Période:Dès que possible;

Salaire: De27,78$ à37,08$ l’heure;

Horaire :Du lundi au vendredi de 8h00à 16h00, ce poste est éligible à la politique de télétravail et à un aménagement d’horaire;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Principales tâches et activités

Celle-ci sera appelée à effectuer les tâches suivantes:

- Créer et mettre à jour dans les systèmes informatisés les fonctions des employés ainsi que leurs accès, notamment l’attribution et la désactivation des accès, le suivi des demandes et le traitement des dysfonctionnements liés à la gestion du temps pour les différents départements;
- Effectuer l’évaluation salariale des nouveaux employés, notamment des enseignants, ainsi que les changements de salaire et les avancements d’échelon,



et en assurer le suivi dans le système Clara RH-Paie, auprès des gestionnaires, des employés et de la Fédération des cégeps, si nécessaire;
- Effectuer les opérations techniques nécessaires à la vérification, à la mise à jour et au suivi des listes d’ancienneté;
- Déterminer les dates de permanence, d’avancement d’échelon, d’admissibilité aux avantages sociaux, etc., et en assurer le suivi dans le système Clara RH-Paie ainsi qu’auprès des gestionnaires et des employés;
- Valider, saisir et assurer le suivi des données relatives aux absences et aux congés, notamment les congés sans traitement, les congés sabbatiques, les PVRTT et autres congés des enseignants, et rédiger la documentation nécessaire au suivi des dossiers;
- Assurer la gestion et le suivi des banques de congés des enseignants;
- Calculer les paiements de vacances dus lors du départ d’un enseignant, notamment en cas de retraite, de démission ou de décès, procéder à la fermeture du dossier et assurer les communications et les suivis auprès des employés, du service de la paie et de la DÉ;
- Effectuer les validations et les corrections requises dans S3IGRH pour l’ensemble des catégories d’emploi;
- Informer le personnel et répondre à ses questions relativement à l’application de la convention collective et aux conditions de travail applicables.





Qualifications requises

Scolarité

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC)dans un domaine pertinent aux fonctions du poste,notammenten techniques de gestion des ressources humaines, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques;
- Rigueur, autonomie et capacité à comprendre, analyser et appliquer les conventions collectives. Capacité à gérer les priorités et à gérer la pression lors d’échéanciers serrés.La personne doit réussir le test.

Atouts

- Connaître les autres logiciels de la suite Office, les outils de collaboration à distance et les plateformes en ligne comme Office 365;
- Connaître les logicielsAdobe,ClaraetS3IGRH;
- Avoir au moins deux(2)années d’expérience pertinente;
- Connaissance d’un milieu de travail syndiqué.

Spécifications

Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

Campus principal

3800, rue Sherbrooke Est

Montréal (Québec) H1X 2A2

📌 Technicien.ne en ressources humaines (administration) (Montreal)
🏢 cmaisonneuve
📍 Montreal