Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme? Vous aimez être au coeur de l'action administrative et contribuer concrètement à l'efficacité d'une équipe de gestion? Nous avons une opportunité pour vous.Votre rôle En tant que secrétaire à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives des directions adjointes et des chefs de division. Vous serez un pilier de soutien, assurant une gestion fluide des communications, des dossiers et des priorités quotidiennes.Vos principales responsabilitésRédiger, corriger et mettre en forme divers documents (rapports, lettres, tableaux, etc.)Assister les directions adjointes et chefs de division dans leurs fonctions administrativesOrganiser des réunions, y participer et rédiger les comptes rendus et procès-verbauxGérer les dossiers : ouverture, classement, mise à jour et archivageEffectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmesTraiter le courrier et les courriels de la directionAccueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniquesAssurer la gestion des agendas et la coordination des rendez-vousCompiler des données et produire des rapports ou statistiquesSuivre les échéanciers et préparer les documents administratifs requisParticiper à la gestion des dossiers de trésorerie,



de paie et de régime de retraiteMaintenir à jour les procédures administratives et financièresVeiller à l'approvisionnement en fournitures de bureauProfil recherchéDiplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautiqueMinimum d'une (1) année d'expérience pertinenteExcellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écritBonne connaissance de la suite Microsoft OfficeGrande capacité d'apprentissage et d'adaptationSens élevé de la confidentialité, du tact et du professionnalismeAutonomie, initiative et sens de l'organisationRémunération : 32,52 $ à 35,35 $ (salaire 2025)Horaire : 32,5 heures par semaineLundi et mardi : 8 h à 16 h 30Mercredi et jeudi : 8 h 30 à 16 h 30Vendredi : 8 h 30 à 12 h (midi)*Statut temporaire avec possibilité de permanence.Pourquoi vous joindre à nous?Un environnement de travail dynamique et structuréUn rôle central avec des responsabilités variéesUne équipe team-oriented où votre contribution fait une réelle différenceSi vous souhaitez évoluer dans un poste stimulant où vos compétences administratives seront pleinement mises à profit, nous serions ravis de vous rencontrer.Postulez dès maintenant et contribuez activement à l'efficacité de notre organisation!Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 4 mai 2026 à l'adresse courriel suivante : [email protected]

📌 Secrétaire À La Direction - C$32.5 - C$35.4 Par Heure (Montreal)
🏢 Police.Roussillon
📍 Montreal