Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs. Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

- Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
- Assurances collectives
- Régime de retraite
- Accès à la plateforme de mieux-être
- Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

- Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches,



en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
- Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
- Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
- Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Votre aménagement du temps de travail

- Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
- Possibilité de télétravail.
- Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

La date limite pour postuler est le 3 septembre à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire de direction et autres emplois administratifs (Longueuil)
🏢 Université de Sherbrooke
📍 Longueuil