Overview

Sous la supervision de la Directrice des propositions, le ou la gestionnaire principal(e) aux propositions agit comme un pilier strategique dans la preparation et la gestion des reponses aux appels de qualification (RFQ) et appels d’offres (RFP) pour des projets majeurs. Agissant comme leader operationnel de l’equipe des propositions au Quebec, cette personne joue un role central dans la coordination des activites et l’optimisation des processus de soumission. Veritable chef d’orchestre du processus de propositions, le ou la titulaire du poste veille a la mobilisation des equipes internes, a la coordination des contributions techniques et a la production de documents de haute qualite repondant aux exigences des clients et aux standards eleves de l’organisation. Grace a son leadership, sa capacite a structurer les efforts collectifs et son sens strategique, cette personne contribue directement a la performance de l’entreprise dans l’obtention de projets d’envergure. Elle agit egalement comme un point de reference pour l’equipe Quebec, favorisant le developpement des talents, l’amelioration continue des pratiques et l’efficacite operationnelle des processus de soumission.

RESPONSABILITÉS

• Gestion complete du processus de preparation des propositions, de l’analyse initiale des documents d’appel d’offres jusqu’au depot final, en respectant les echeanciers, les exigences contractuelles et les standards de qualite de l’entreprise.
• Analyser les dossiers d’appels d’offres afin d’identifier les exigences techniques, administratives et strategiques,
  
  
  
  et structurer efficacement la collecte d’information necessaire a la preparation des offres.
• Planifier et coordonner l’ensemble des activites de soumission, incluant les reunions de demarrage, les revues internes (rose, rouge, or) et les etapes d’approbation.
• Assurer un role de leadership aupres de l’equipe des propositions du Quebec en favorisant la collaboration, la mobilisation et la performance collective.
• Encadrer et soutenir les specialistes et coordonnateurs aux propositions dans la realisation de leurs mandats, tout en veillant a la qualite et a la coherence des livrables.
• Contribuer a l’amelioration continue des outils, methodes de travail et processus de preparation des propositions.
• S’assurer que les documents produits respectent les exigences des clients, les normes internes et les meilleures pratiques en matiere de presentation et de communication.

EXIGENCES

• 5 a 7 ans d’experience en propositions, marketing, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe.
  
  
  
  
• Bonne maitrise de la suite Microsoft
• Capacite demontree a coordonner des equipes ou a assumer un role de leadership
• Bilinguisme (français-anglais)
• Connaissance de l’industrie de la construction (un atout)
• Souci du detail, capacite a gerer et coordonner efficacement plusieurs projets, autonomie, sens de l’initiative, capacite a gerer les imprevus
• Fort esprit d’equipe

PROFIL RECHERCHÉ

• Forte intelligence emotionnelle et capacite a mobiliser les equipes
• Leadership naturel, aptitude a inspirer, encadrer et guider les membres de l’equipe vers l’atteinte d’objectifs communs
• Excellentes competences en communication
• Motivation personnelle elevee et capacite a travailler avec des intervenants multidisciplinaires
• Orientation vers les resultats
• Esprit d’analyse et sens strategique

Perks

• 4 semaines de vacances des l’embauche
• Programme d’assurances collectives modulaires des l’entree en poste
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Regime de participation differee aux benefices (RPDB)
• Programme de vetement corporatif
• Acces a un medecin virtuel instantanement (telemedecine) 24h/24
• Programmes de formation et de perfectionnement
• Programme d’aide aux employes
• Environnement diversifie, innovant et stimulant
• Entreprise batie sur des valeurs de respect, d’integrite et de travail bien fait
• Firme reconnue au palmares des Societes les mieux gerees au Canada