Le ou la technicien(ne) en gestion documentaire joue un rôle essentiel au cœur de nos opérations. Il ou elle contribue à l’organisation, au traitement et à la gestion des documents physiques et numériques afin d’assurer une information fiable, accessible et sécurisée.
Responsabilités Principales
- Trier, classer et organiser les documents selon les directives établies
- Numériser les documents physiques et vérifier la qualité des images
- Assurer le transfert des documents vers les systèmes appropriés
- Participer au rangement et à l’organisation des espaces d’archives
- Étiqueter et identifier les dossiers pour en faciliter la récupération
- Répondre aux demandes internes de recherche et de consultation de documents
- Respecter les normes de sécurité, de confidentialité et de conservation documentaire
- Collaborer à des projets tels que les inventaires, le tri massif et le réaménagement d’archives
- Signaler toute irrégularité ou incohérence dans les documents ou les systèmes
- Le poste implique l’utilisation d’outils comme les scanners, les ordinateurs et des logiciels internes. La saisie des activités et des documents traités doit être effectuée de façon rigoureuse et quotidienne.
Profil Recherché
- À l’aise avec les outils technologiques de base
- Bonne compréhension des documents physiques et numériques
- Sens de l’organisation, précision et rigueur
- Capacité à suivre des consignes et à respecter les échéanciers
- Bonne communication et esprit d’équipe
- Attitude positive et volonté d’apprendre
Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience: 1 à 2 ans
#J-18808-Ljbffr
📌 Technicien/technicienne en documentation (La Sarre)
🏢 Service de Gestion Documentaire France Longpré
📍 La Sarre
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