Rle et responsabilits Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - dbourss effectue des travaux techniques lis la gestion des dbourss.

La personne titulaire de lemploi agit titre de personne-ressource auprs des membres de lquipe, effectue la planification du travail ncessaire au maintien des oprations courantes des dbourss et coordonne les activits relatives la gestion des dossiers fournisseurs. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Assure la coordination efficace des activits des oprations techniques des dbourss et agit comme personne-ressource oprationnelles auprs des membres de l''quipe des dbourss:labore un chancier de travail hebdomadaire et mensuel relis aux diverses oprations techniques sous sa responsabilit et dans le respect des chanciers tablis.labore un calendrier annuel des activits et le tient jour.

Rappelle les chanciers particuliers et effectue les suivis cet effet.

Sassure de la conformit et de la qualit du travail effectu par les membres de lquipe ainsi que du service la clientle.

Forme, conseille et assiste les membres de lquipe sur les processus et les mthodes de travail.

Sassure de lmission, de la vrification, de lapprobation et de lexpdition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.

Effectue lanalyse et la comptabilisation des courus de fin danne relativement la prparation des tats financiers annuels et fournit aux vrificateurs externes les informations demandes lors des audits statutaires ou des mandats spciaux.

Procde aux analyses de comptes en vue de la prparation des tats financiers annuels et trimestriels.

Identifie et corrige toutes anomalies et irrgularits selon les principes comptables et les rgles financires des universits.





Collabore avec les autres membres du service de la comptabilit et de la trsorerie afin damliorer les processus internes relatifs la production de linformation financire et participe au processus de rapport financier trimestriel.

Sassure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crdits de taxes dans les comptes appropris ainsi que de lmission des feuillets fiscaux relis aux petits fournisseurs.

Coordonne le transfert de donnes aux systmes financiers de HEC Montral (passerelles comptables).

En collaboration avec son suprieur, dveloppe, met jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs la gestion des dbourss selon les rgles tablies de HEC Montral.

Identifie les zones dinefficience et implante des solutions long terme permettant damliorer les processus.

Collabore avec diffrents partenaires daffaires au sein de lcole en cas de projets spciaux.

Contribue au dveloppement des technologies de linformation de son secteur dactivits: Agit comme acteur du changement au sein de son quipe et favorise lutilisation et limplantation de nouvelles technologies.value les procdures actuelles et tudie les fonctionnalits non exploites du systme afin didentifier les faons dintgrer de nouvelles procdures.

Participe activement aux activits dimplantation et de mise jour du systme de gestion intgr.





Assure des relations troites auprs des diffrentes units de HEC Montral afin doptimiser la gestion et la comprhension de la comptabilit.

Soumet son suprieur tout dossier requrant une attention particulire; effectue toute autre tche la demande de son suprieur ou ncessite par ses fonctions, permettant de maintenir ou damliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Diplme dtudes collgiales en techniques administratives, option comptabilit et un minimum de six annes dexprience de travail pertinente Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques Trs bonne connaissance des exigences du ministre de lEnseignement suprieur Trs bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic Connaissance de la comptabilit par fonds Trs bonne connaissance de la langue franaise parle et crite Bonne connaissance de la langue anglaise parle et crite Aptitudes pour la coordination et le travail dquipe Leadership et autonomie Habilets dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et crites Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques dusage courant Intrt marqu pour lapprentissage de nouvelles technologies Esprit de synthse, capacit danalyse et habilet pour la rsolution de problmes Capacit de travailler avec un minimum de supervision Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 joursfris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue

Section 6 grise

Section 7 bleue

Section 8 grise

📌 Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative - déboursés (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal