La Socit du parc industriel et portuaire de Bcancour (SPIPB) joue un rle cl dans le dveloppement conomique du Qubec.

Elle planifie, dveloppe et administre lun des plus importants parcs industriels de la province, en accueillant des projets industriels majeurs dans les secteurs stratgiques de demain.

Afin de soutenir ses activits et la ralisation de ses projets stratgiques, la SPIPB est actuellement la recherche dun adjoint excutif ou dune adjointe excutive Bureau de projets.

Description du poste: Sous lautorit de la Directrice principale du Bureau de projets, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haut niveau afin de contribuer la planification, au suivi et la ralisation efficace des projets stratgiques de la Socit.

Agissant comme point de liaison auprs des diffrentes parties prenantes internes et externes, elle veille notamment la prparation, la circulation et au suivi des documents requis.

Elle soutient galement la direction principale dans la gestion des priorits, des chanciers, des rencontres et des communications lies aux projets.

Principales responsabilits: Planifier, filtrer et grer lhoraire de la Direction principale du Bureau de projets et ladapter selon les priorits et les imprvus; Assurer diffrents suivis administratifs, notamment les comptes de dpenses et les formations; Filtrer les courriels et contribuer la gestion des priorits; Soutenir, au besoin, la planification de lagenda des directeurs et directrices de projet; Agir comme point de coordination auprs des collaborateurs du Bureau de projets; Agir titre de secrtaire lors de diffrents comits et rencontres et prparer les ordres du jour; Assurer la consolidation des actions et le suivi des rencontres et des livrables; Organiser les runions et diffrents vnements lis au Bureau de projets; Rdiger, transcrire,



rviser et corriger diffrents documents; Crer des formulaires et contribuer la conception doutils de travail lis aux projets; Effectuer le classement et larchivage des documents; Assurer le suivi des approbations, des signatures et de la facturation; Participer la prparation et au suivi de documents de projets, notamment les bons de commande, avenants et ordres de changement; Assurer le suivi des dnonciations, quittances et retenues applicables, en soutien aux quipes des finances et des projets; Participer la prparation des documents dappel doffres ainsi quaux processus de publication sur le SEAO et doctroi de contrats; Effectuer toute autre tche visant soutenir le Bureau de projets.

Il s''agit d''un mandat dune dure approximative de cinq (5) ans.

Profil recherch: Vous dtenez un diplme dtudes collgiales en techniques dadministration et de gestion, en secrtariat, en bureautique ou lquivalent.

Toute autre combinaison pertinente de formation et dexprience sera galement considre.

Vous possdez plus de cinq (5) ans dexprience pertinente et vous vous dmarquez par votre discrtion, votre sens de la confidentialit et votre capacit grer efficacement les priorits.

Vous prsentez galement les comptences suivantes: Excellente matrise du franais, loral comme lcrit; Matrise des outils de la suite Office; Proactivit et autonomie; Rigueur et esprit dquipe; Excellent sens de lorganisation; Polyvalence et flexibilit; Bilinguisme, un atout.

La SPIPB offre des conditions de travail avantageuses favorisant la conciliation et le bien-tre: Salaire comptitif sur le march; Horaire versatile de 35 heures par semaine, sur 4 jours , du lundi au vendredi midi; Tltravail hybride, selon les besoins du poste; 4 semaines de vacances ds la premire anne cumule; 5 congs personnels par anne; 13 jours de congs fris et chms annuellement; Assurance collective; Tlmdecine (Dialogue); Programme daide aux employs; Compensation pour lutilisation du cellulaire; Rgime de retraite du personnel employ du gouvernement et des organismes publics ( RREGOP ); Programme dallocation mieux-tre Je bouge ; Formations et dveloppement professionnel; Salle de sport sur place.

📌 Adjoint exécutif (Bécancour)
🏢 brh réseau d’experts
📍 Bécancour