Adjoint(e) Administrative (Dorval)

Adjoint(e) Administrative (Dorval)

24 Aug
|
Adecco Canada
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Dorval

24 Aug

Adecco Canada

Dorval

Adecco est actuellement la recherche d''un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour l''un de ses clients afin de soutenir son quipe des Services juridiques et contrats.

Cette opportunit est idale pour une personne exprimente en soutien administratif, reconnue pour sa rigueur, son sens de l''organisation et sa capacit grer plusieurs priorits dans un environnement professionnel exigeant.

Dans ce rle, l''Adjoint(e) administratif(ve) juridique jouera un rle cl dans la coordination administrative des activits de l''quipe, la gestion documentaire, le suivi des dossiers ainsi que l''organisation des agendas et des dplacements des gestionnaires.

La personne slectionne devra galement faire preuve de discrtion et de jugement dans le traitement de renseignements confidentiels.

Salaire: 25 $ 30 $/heure selon l''exprience Lieu : dterminer Horaire: Du lundi au vendredi | Mode hybride, 3 jours par semaine au bureau Type de poste: Temps plein | Contrat temporaire de 14 16 mois Vacancy Status: Poste disponible Responsabilits: Fournir un soutien administratif aux membres de l''quipe des Services juridiques et contrats Rdiger, mettre en forme et rviser des lettres, courriels et diffrents documents caractre administratif ou juridique Grer les agendas, les calendriers et les botes courriel des gestionnaires soutenus Organiser et coordonner les runions, les rendez-vous, les dplacements professionnels et les rservations de voyage Effectuer le suivi des dossiers, des activits et des chanciers afin d''assurer le respect des priorits Compiler, mettre jour et assurer le suivi des donnes ncessaires la production de diffrents rapports Prparer et vrifier les comptes de dpenses conformment aux politiques et procdures en vigueur Assurer la gestion, l''organisation et le classement des dossiers et des documents Crer et maintenir des bases de donnes,



des listes de suivi et les pages rseau de l''quipe Coordonner les demandes d''approbation et les diffrents processus de signature Formuler des recommandations administratives et exercer son jugement dans le respect des procdures tablies Assurer un suivi rigoureux des demandes et contribuer au bon droulement des activits quotidiennes de l''quipe Effectuer toute autre tche connexe en soutien aux oprations de l''quipe Profil recherch: Dtenir un DEC en bureautique, une AEC en bureautique avec spcialisation juridique, un diplme en secrtariat juridique ou toute autre formation pertinente Possder un minimum de cinq (5) annes d''exprience en soutien administratif ou dans un rle similaire Exprience auprs d''avocats, de professionnels ou dans un environnement corporatif considre comme un atout Matrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Power

Point et Outlook Exprience en facturation, comptes fournisseurs ou processus comptables Parfait bilinguisme en franais et en anglais, tant l''oral qu'' l''crit Capacit travailler de faon autonome et grer plusieurs priorits simultanment tre autoris travailler et rsider au Canada Ce poste vous intresse? Postulez ds maintenant! Notre quipe de recruteurs dynamique est prte vous accueillir et vous accompagner sur la voie de la russite! * * L''utilisation du genre fminin/masculin a t adopte afin d''allger la lecture du texte et n''a aucune intention discriminatoire * Seules les candidatures retenues seront contactes.

Chez Adecco, notre objectif est straightforward: faire en sorte que l''avenir fonctionne pour tout le monde.

Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cur; en favorisant un milieu de travail o la diversit est clbre et o chaque voix compte.

Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identits.

Ensemble, nous faonnons un avenir qui fonctionne pour tous. **Ce poste ncessite de rpondre aux clients (ou collgues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exig.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l''Aspire Academy afin d''amliorer vos comptences pour votre prochain poste ! @@j #CAQ6620

📌 Adjoint(e) Administrative (Dorval)
🏢 Adecco Canada
📍 Dorval

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