Description de l''entreprise Coordonnateur(trice) aux commandes | habillages de fentres sur mesure Nous sommes un dpartement spcialis en habillages de fentres sur mesure, offrant un service complet allant de la conception linstallation, en collaboration avec des designers et des fournisseurs reconnus tels que Hunter Douglas, Alta Window Fashions et divers ateliers de fabrication sur mesure.

En tant que coordonnateur(trice) aux commandes, vous jouerez un rle essentiel dans louverture, la vrification, la validation et le traitement des commandes provenant de nos quipes de conception et de nos partenaires.

Votre travail garantira la fluidit du processus administratif, la prcision des dossiers et la russite des projets du dbut la fin.

Le poste requiert quelquun dhabile lire et interprter des documents techniques, incluant parfois des dessins, croquis et devis; capable deffectuer des calculs (mesures, prix, quantits); et laise de communiquer autant oralement qu lcrit, en franais et en anglais.

Description du poste En tant que coordonnateur(trice) aux commandes, vous serez responsable de: Gestion et ouverture des commandes Ouvrir et crer les dossiers de commandes dans le systme informatique.

Vrifier la compltude et la conformit des documents reus : croquis, mesures, photos, factures, devis, prix et notes des designers.

Produire les documents manquants ou ncessaires la mise en production.

Valider les calculs associs aux dimensions, quantits, prix contractuels et marges.

Communication et collaboration Communiquer avec les designers au besoin afin dobtenir des prcisions, clarifications ou complments dinformation. tablir des liens avec les fournisseurs : poser des questions, valider des options, obtenir des soumissions et confirmer les dlais.

Maintenir des changes clairs, professionnels et constants concernant lavancement des dossiers.

Traitement des commandes et suivis Entrer toutes les informations pertinentes dans les plateformes internes pour obtenir des soumissions.

Vrifier,



analyser et approuver les soumissions des fournisseurs avant de procder aux commandes.

Commander les produits ncessaires en conformit avec les spcifications approuves.

Effectuer les suivis aprs-vente : dlais, corrections, validations, ajustements ou demandes particulires.

Assurer la fluidit du processus administratif jusqu linstallation finale ou la rsolution complte du dossier.

Tches administratives diverses Effectuer la saisie de donnes avec rigueur et prcision.

Classer, organiser et maintenir les dossiers jour.

Soutenir lquipe au besoin et collaborer lamlioration continue des procdures internes.

Prioriser efficacement la charge de travail afin de respecter les dlais du dpartement.

Qualifications Essentielles Exprience dans un rle administratif, de coordination ou de traitement de dossiers.

Excellente capacit lire, analyser et interprter des documents techniques (croquis, fiches produits, devis).

Aisance avec les calculs de base (mesures, proportions, additions, soustractions, validations de prix).

Trs bonnes comptences de communication orale et crite en franais et en anglais.

Grande attention aux dtails, prcision et sens de lorganisation.

Capacit grer plusieurs dossiers simultanment dans un environnement dynamique.

Matrise de Microsoft Office, Teams et autres logiciels de gestion.

Atouts Exprience dans le domaine des habillages de fentres sur mesure, du design, de la dcoration intrieure ou de la construction.

Connaissance des produits Hunter Douglas, Alta, stores, toiles, draperies ou systmes de rails.

Confort travailler avec des mesures, croquis et schmas techniques.

Profil recherch Professionnalisme, rigueur et sens de la confidentialit.

Souci du dtail et capacit structurer des dossiers complexes.

Attitude positive, proactive et oriente solutions.

Capacit poser les bonnes questions et clarifier les informations.

Esprit d''quipe et collaboration naturelle.

Informations complmentaires V enez faire carrire au sein de la grande famille Linen Chest ! * Le gnrique masculin inclut le fminin et est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d''allger le texte.

📌 Coordonnateur(trice) aux commandes | habillages de fenêtres sur mesure (Laval)
🏢 Linen Chest
📍 Laval