We are looking for une adjointe excutive chevronne pour appuyer la haute direction Saint-Laurent, Quebec, dans un rle permanent temps plein exerc entirement sur site.

Ce poste convient une personne qui sait anticiper les besoins, faire avancer plusieurs dossiers simultanment et maintenir un haut niveau de confidentialit en tout temps.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des activits quotidiennes des dirigeant(e)s en assurant une coordination rigoureuse, une communication soigne et un soutien administratif de premier plan.

Responsibilities: Coordonner lagenda de la haute direction, planifier les rencontres et veiller la fluidit des communications internes et externes.

Organiser les dplacements daffaires, prparer les itinraires et effectuer le suivi des comptes de dpenses avec prcision.

Rdiger, mettre en forme et rviser divers documents, notamment des prsentations, comptes rendus,



rapports et correspondances.

Prparer la logistique des runions de direction, des vnements corporatifs et des rencontres avec la clientle ou les partenaires.

Assurer le suivi des dossiers prioritaires, des chances et des actions raliser auprs des diffrentes parties prenantes.

Participer la coordination de projets spciaux et offrir un soutien administratif aux initiatives stratgiques de lorganisation.

Traiter des renseignements sensibles avec tact, jugement et professionnalisme, en respectant les exigences de confidentialit.

Maintenir des systmes de classement et des outils de suivi efficaces afin de faciliter laccs linformation et la progression des mandats.

📌 Adjointe exécutive (Saint-Laurent)
🏢 Robert Half
📍 Saint-Laurent