Job Description Title:PC&EBusiness; Partner,Labour

Relations Department: People, Culture, & Equity (PC&E;) Terms: Permanent, full-time(34 hours/week, Monday-Thursday) Location: Proximity to one of our three offices is preferred: Vancouver (xmkym, Swxw7mesh, andslilwtaterritories), Montreal (Kanienkeh:katerritory) or Toronto (Tkaronto, the traditional territory of many nations including the

Mississaugasof the Credit, the Anishinaabe, the Chippewa, the Haudenosaunee, and the Wendat peoples).

Work Environment: This position is hybrid, with a combination of remote work and 1 day per weekrequiredin office.

Please note, this will increase to two days per week in the future.

Reports to: Director, People & Culture Salary: 73,215 - 75,412 Type: Union-exempt Application Deadline: September 11, 2026 THE ROLE: This is a vital and hands-on role that provides Human Resources support to our three offices across Canada.

The PC&E; Business Partner,Labour

Relationsleads the daily functions of the PC&E; department including but not limitedto:recruitment, administering benefits, managing leaves, and enforcing organization policies and procedures in addition to creating and maintaining strong working relationships with all members of staff.

Operating within a unionized environment, the Business Partnerplays a key role inlabourrelations, supporting collective agreement interpretation, grievance resolution, and collaborative union-management engagement.

The role requires a deep understanding of HR best practices,labourlaw compliance, and positivelabourrelations strategies to uphold a fair and supportive work workplace.

The role contributes toPC&E; strategy and supports training initiatives with the Manager.

The Business Partneralso contributes to and leads specific processes in performance management and recruiting in conjunction with other team members.

The PC&E; Business Partner,Labour

Relationscarries out and has input into DSFs people initiatives and engages in building culture, providing great internal employee support, and driving HR excellence and process improvement.

This role requires a strong understanding of HR best practices across multiple provinces (Ontario, Qubec, and British Columbia), as well as

Knowledgein employment law,expertiseinemployee relations, and collective bargaining environments.

Responsibilities: Talent & Workforce Management Lead recruitment process for management level and below.

Assistsin recruitment process for executive level roles Update job descriptions asrequired Collaborate with Finance on budgetingrequiredfor recruitment Provide support toadministratorfor onboarding procedures Support performance management, employee retention, and engagement strategies tomaintaina thriving workforce.

Accessible to all employees and proactive in employee relations Benefits & Compensation Administrate DSFs group benefit plan LeadDSFs wellness initiatives including Headspace Update compensation bands as needed Participate in compensation reviews Support withannual salary increase process in conjunction with Finance Managesalary bands asdeterminedby the collective agreement Training Develop annual training plan and lead implementation Research potential training opportunities andalignwith key learningobjectivesfor staff.

Provide employee support in professional development processes and training programs Termination Support Manager and Director in termination process Oversee offboarding with support from Coordinator Conduct exit interviews Labour

Relations & Union Engagement Interpret and apply collective agreements, ensuring compliance and fostering a respectful, productive labour-management relationship.

Serve as a resource to managers and employees on union-related matters, ensuring clear communication and understanding of rights, responsibilities, and processes.

Support grievance handling and dispute resolution, working collaboratively with the union and leadership tofacilitatefair and constructive outcomes.

Support in union negotiations, labor-management meetings, and collective bargaining processes as needed.

Ensure progressive discipline and performance management processes align with collective agreements, labor law, and organizational values.

Partner with the union on workplace initiatives, ensuring collaborative problem-solving and joint advocacy on people and culture matters. HR Operations & Compliance Ensure HR policies and programscomply withfederal and provincial employment legislation In conjunction with the team, ensure maintenance ofaccurateHR records, analytics, and reporting, ensuring data-driven decision making Make recommendations to improve the delivery of HR practices and services Prepare and update employee employment letters and related documentation for all changes in employment conditions, ensuring accuracy and compliance with organizational policies and collective agreements. HRIS Project Lead project team researching new HRIS Engage with HRIS vendors Support inimplementation, and leadthe day-to-day project coordination Other Duties as Required POSTE:Partenaire daffaires PC&E;, Relations de travail DPARTEMENT:Personnes, Culture et quit (PC&E;) CONDITIONS:Poste tempspleinpermanent(34heuresparsemaine, dulundiaujeudi). LIEU:Lieu de travail flexible, danslundenostroisbureauxsitus Vancouver (territoiredes Nationsxmkym, des Swxw7mesh et desslilwta), Montral (territoiredes

Kanienkeh:ka) et Toronto (Tkaronto, leterritoiretraditionneldenombreuses

Nationsdontles

Mississaugasde Credit,



les

Anichinabs, les

Ojibws, les

Haudenosauneeet les Wendat). ENVIRONNEMENT DETRAVAIL:Ce poste est offert en modehybride, combinant le tltravail et une prsence au bureau dune (1) journe par semaine.

Veuillez noter que cette prsence au bureau augmentera deux (2) journes par semaine ultrieurement. SOUS LA RESPONSABILITDE:Directrice, Personne, Culture &quit; TYPE:Poste nonsyndiqu SALAIRE:$73,215 - 75,412 DATE LIMITE DE CANDIDATURE: 11 septembre 2026. LE POSTE Il s''agit d''un rle essentiel et oprationnel qui fournit un soutien en ressources humaines nos trois bureaux au Canada.

Le ou la Partenaire daffaires PC&E; dirige les activits quotidiennes du service Personnes, Culture et quit (PC&E;), notamment le recrutement, ladministration des avantages sociaux, la gestion des congs et lapplication des politiques et procdures organisationnelles, tout en dveloppant et en maintenant des relations de travail solides avec lensemble du personnel.

Travaillant au seind''un environnement syndiqu, le ou la partenaire daffaires joue un rle cl en relations de travail, notamment en soutenant linterprtation de la convention collective, le rglement des griefs et une collaboration constructive entre le syndicat et lemployeur.

Ce rle exige une connaissance approfondie des meilleures pratiques en ressources humaines, de la conformit aux lois du travail et des stratgies favorisant des relations de travail positives afin de maintenir un milieu de travail quitable et bienveillant.

Le poste contribue galement la stratgie PC&E; et soutient les initiatives de formation en collaboration avec la gestionnaire.

Le ou la partenaire daffaires participe la mise en uvre et la gestion de processus lis la gestion du rendement et au recrutement, en collaboration avec les autres membres de lquipe.

Le ou la partenaire daffaires PC&E; contribue la ralisation des initiatives lies au personnel de DSF, participe activement au dveloppement de la culture organisationnelle, assure un soutien de grande qualit auxemployeset favorise lexcellence oprationnelle ainsi que lamlioration continue des processus RH.

Ce rle ncessite une solide comprhension des meilleures pratiques en ressources humaines dans plusieurs provinces (Ontario, Qubec et Colombie-Britannique), ainsi quune expertise en droit de lemploi, relations avec lesemployeset milieux de travail syndiqus. RESPONSABILITS Gestion des talents et de la main-duvre Diriger le processus de recrutement pour les postes de gestion et les postes de niveau infrieur.

Contribuer au recrutement pour les postes de direction.

Mettre jour les descriptions de poste au besoin.

Collaborer avec lquipe des finances concernant les besoins budgtaires lis au recrutement.

Soutenir le ou lacoordonnateurtricedans les processus dintgration des nouveauxemployes.

Soutenir les stratgies de gestion du rendement, de rtention et dengagement du personnel afin de maintenir une main-duvre mobilise et performante. tre accessible lensemble du personnel et adopter une approche proactive en matire de relations avec lesemployes.

Avantages sociaux et rmunration Administrer le rgime collectif davantages sociaux de DSF.

Grer les initiatives de bien-tre de DSF, notamment

Headspace.

Mettre jour les chelles salariales au besoin.

Participer aux rvisions salariales.

Grer le processus annuel daugmentation salariale en collaboration avec lquipe des finances.

Administrer les chelles salariales tablies par la convention collective.

Formation et dveloppement laborer le plan annuel de formation et en assurer la mise en uvre.

Rechercher des occasions de formation et les harmoniser avec les objectifs dapprentissage prioritaires du personnel.

Soutenir lesemployesdans leurs dmarches de dveloppement professionnel et dans les programmes de formation.

Fin demploi Soutenir la gestionnaire et la direction dans les processus de cessation demploi.

Superviser les activits de dpart desemployesavec lappui du ou de lacoordonnateurtrice.

Mener les entrevues de dpart.

Relations de travail et collaboration syndicale Interprter et appliquer les conventions collectives, assurer la conformit et favoriser des relations respectueuses et productives entre le syndicat et lemployeur.

Agir comme personne-ressource auprs des gestionnaires et desemployespour toute question lie au syndicat, en veillant une communication claire des droits, responsabilits et processus.

Soutenir le traitement des griefs et le rglement des diffrends en collaboration avec le syndicat et la direction afin de parvenir des solutions quitables et constructives.

Participer, au besoin, aux ngociations syndicales, aux rencontres patronales-syndicales et aux processus de ngociation collective.

Veiller ce que les processus de discipline progressive et de gestion du rendement soient conformes la convention collective, au droit du travail et aux valeurs de lorganisation.

Collaborer avec le syndicat dans le cadre dinitiatives en milieu de travail en favorisant la rsolution conjointe de problmes et la dfense commune des enjeux lis aux personnes et la culture.





Oprations RH et conformit Veiller ce que les politiques et programmes RH respectent les lois fdrales et provinciales en matire demploi.

En collaboration avec lquipe, assurer le maintien de dossiers RH, danalyses et de rapports exacts afin de soutenir une prise de dcision fonde sur les donnes.

Formuler des recommandations visant amliorer la prestation des services et des pratiques RH.

Projet SIRH (Systme dinformation des ressources humaines) Diriger lquipe de projet charge de lvaluation et de la slection dun nouveau SIRH.

Collaborer avec les fournisseurs de solutions SIRH.

Soutenir la mise en uvre du systme et assurer la coordination quotidienne du projet.

Autres tches connexes, selon les besoins.

Qualifications Qualifications Education and Experience Bachelors degree or equivalent experience in Human Resources, administration, business, or another related field 5+ years experience in HR Generalist or HR Business Partner role(s) or equivalent Demonstrated experience in a unionized environment, including collectiveagreementinterpretation and grievance handling, isrequiredgiven thelaborrelations scope of this role. HRdesignation preferred.

Knowledge, Skills, & Abilities Advanced fluency in French and English language skills, written and verbal.

Working style is inclusive, relational, emotionally intelligent, transparent, self-reflective, and comfortable working through moments of difficulty, conflict, and ambiguity to support colleagues and the wider organization.

Knowledge and experience supporting current and emerging human resources practices,toolsand systems.

Working knowledge of current Canadian and provincial (BC, Ontario, Quebec) lawsregardingemployment and human rights.

Sound understanding of and commitment to equity, diversity,inclusionand anti-racism.

Demonstrated communication and interpersonal skills.

Strong diplomacy and relationship building acumen.

Adept at managing organizational priorities.

Adept multi-tasker with an inclusive, systems, and process mindset.

Proven skills in judgement, solid ethics, and discretion with all dealings (especially with confidential and sensitive issues).

Qualifications Formation et exprience Baccalaurat ou exprience quivalente en ressources humaines, en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.

Minimum de cinq (5) annes dexprience dans un rle de gnraliste RH, de partenaire daffaires RH ou dans un poste quivalent.

Exprience dmontre dans un environnement syndiqu, incluant linterprtation de conventions collectives et la gestion des griefs.

Cette exprience est essentielle compte tenu de la porte du rle en relations de travail.

La dsignation professionnelle en ressources humaines (CRHA/CRIA ou quivalent) constitue un atout.

Connaissances, comptences et aptitudes Excellente matrise du franais et de langlais, tant loral qu lcrit.

Approche de travail inclusive, collaborative, empreinte dintelligence motionnelle, de transparence et de rflexion personnelle, avec la capacit daccompagner les collgues et lorganisation dans des situations complexes, conflictuelles ou ambigus.

Connaissance et exprience des pratiques, outils et systmes actuels et mergents en ressources humaines.

Connaissance pratique des lois canadiennes et provinciales (Qubec, Ontario et Colombie-Britannique) en matire demploi et de droits de la personne.

Comprhension approfondie et engagement envers les principes dquit, de diversit, dinclusion et dantiracisme.

Excellentes habilets de communication et de relations interpersonnelles.

Grande capacit de diplomatie et de dveloppement de relations de confiance.

Capacit grer efficacement des priorits organisationnelles multiples.

Aptitude dmontre grer plusieurs dossiers simultanment avec une perspective inclusive, systmique et axe sur les processus.

Jugement irrprochable, solides valeurs thiques et grande discrtion dans le traitement de renseignements confidentiels et de situations sensibles.

Additional Information WHAT WE OFFER Four-day workweek Competitive salary and generous benefits package Hybrid work opportunities Supportive work culture Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it HOW TO APPLY Please submit your resume and covering to The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace.

We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity. CE QUE NOUS OFFRONS Semaine de travail de quatre jours Un salaire comptitif et un ensemble d''avantages sociaux gnreux Possibilits de travail hybride Culture de travail solidaire La possibilit de contribuer l''amlioration de la sant de notre plante et de toutes les formes de vie qui s''y trouvent. COMMENT POSTULER Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne l''adresse suivante: La Fondation David Suzuki est fortement engage en faveur de l''quit et de la diversit et de la cration d''un lieu de travail accueillant et inclusif.

Nous encourageons tout particulirement les candidatures des groupes mritant l''quit, en particulier les Autochtones et les personnes racialises, les membres des communauts 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralit des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversit.

📌 PC&E Business Partner, Labour Relations / Partenaire d’affaires PC&E, Relations de travail (Vancouver)
🏢 David Suzuki Foundation
📍 Vancouver