Vous tes actuellement la recherche d''une nouvelle opportunit Dorval comme Adjoint executive? En partenariat des autres parties prenantes avec lesquelles lentreprise transige, ladjoint administratif assure le support administratif lquipe des dirigeants de lEntreprise, et voit au bon fonctionnement de lensemble des bureaux.

Avantages -Travail l''aroport Pierre Eliot Trudeau -Semaine de travail de 40 heures -Salaire comptitif (adaptable selon l''exprience) -Assurance collective -Rgime de retraite -Stationnement gratuit -3 semaines de vacances -Formation fournie Responsabilits Voir au bon droulement des activits administratives des bureaux de lentreprise ; Soccuper de diffrentes choses, telles que : des licences-radios, des renouvellements de baux, de la gestion des espaces de stationnements, des casiers postaux, des contrats de location dquipements de bureau, de ladministration des cartes-visiteurs -zone rglemente, des services de messageries et denvois de colis, (Fedex, Purolator, etc.) et de ladministration des douanes si applicables ; Rdiger, rviser, traduire de la correspondance, des prsentations, des brochures, tableaux, des rapports et d''autres documents connexes, pour les diffrents services; Ouvrir et distribuer le courrier postal et lectronique et les autres documents reus et coordonner la circulation des renseignements l''interne avec les autres services et ou partenaires daffaires de lentreprise; tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers incluant les archives, pour diffrents secteurs dactivits; Accueillir les visiteurs et rpondre aux appels tlphoniques gnraux; Organiser les voyages daffaires et faire les rservations ncessaires pour ceux concerns.

Aide la Comptabilit Prise en charge du processus des rapports de dpenses; Vrifier les feuilles de temps vs le logiciel et prparer un rapport pour le service de la paie; Complter quelques fichiers comptables en fonction des documents reus (factures, feuille de temps, paiements, etc.); Prparer des paiements (virements, chques, etc.); Prparer et assurer lenvoi de la facturation et rceptionner les paiements; Autres tches non rcurrentes ou en remplacement demploys en vacances.





Ressources Humaines Supporter les activits administratives des ressources humaines; Prparer les documents dembauche des nouveaux employs; Mettre jour les organigrammes; Prparer les bulletins danniversaires; Tenir jour les dossiers des employs et les diffrentes bases de donnes y tant relies; Faire le classement; Produire diffrents documents, listes, rapports laide de Word, Excel ou Powerpoint; Voir la logistique et lorganisation dvnements spciaux.

Achats Effectuer les achats ncessaires au bon fonctionnement de lentreprise, pices, matriel lectrique et lectronique, fournitures de bureau, ameublement, buffet, caf et autres consommables, vtements de travail, articles promotionnels ; mettre les bons de commandes ncessaires lorsque requis et en faire les suivis.

Autres Se conformer aux diffrentes rgles et procdures tablies, (sant et scurit, 5S, etc.) ; Simpliquer activement lamlioration continue des diffrents processus dans lesquels, il est impliqu ; Excuter toutes autres tches et responsabilits pouvant tre demandes par son suprieur immdiat.

Qualifications Diplme en secrtariat ; Exprience minimale de 5 ans dans un poste similaire ; Aptitudes pour la tenue de livres / comptabilit, un plus ; Parfaitement bilingue ; Aisance avec la rdaction ; Grandes habilets avec la traduction (franais/anglais) ; Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employs] [anglophones] situs hors du Qubec sur une base [quotidienne/rgulire] Minutie, souci des dtails ; Respect des chanciers ; Jugement et dbrouillardise ; Bonnes connaissances de linformatique suite MS-Office ; Rigoureux et mthodique ; Habilets travailler sur diffrents dossiers la fois ; Excellentes habilets de communications, courtoisie et diplomatie ; Attitude positive.

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In - une liste complte de tous les emplois disponibles par division, consultez le site heureux de vous connatre Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint executive - Dorval
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