Job Description:

Notre client, une entreprise immobilière en pleine croissance, souhaite agrandir son équipe financière et recherche un(e) Technicien(ne) aux comptes payables pour prendre en charge principalement les activités liées aux paiements et aux déboursés fournisseurs.

Ce rôle conviendra particulièrement à une personne organisée et rigoureuse qui apprécie le suivi des échéanciers, la gestion de plusieurs transactions simultanément et les échanges avec différents partenaires. Dans un environnement dynamique, la personne retenue bénéficiera également d'une belle visibilité sur les opérations comptables et de possibilités d'évolution.

Pourquoi joindre cette équipe?

- Environnement moderne avec des bureaux récemment rénovés et facilement accessibles en transport en commun;
- Entreprise en croissance offrant de belles possibilités d'avancement;
- Équipe team-oriented et dynamique où l'entraide est valorisée;
- Culture d'entreprise conviviale avec plusieurs activités sociales et événements d'équipe;
- Rôle offrant une belle autonomie et une diversité de responsabilités;
- Possibilité de développer son expertise en comptabilité immobilière et en gestion des paiements.

TÂCHES

- Coordonner le processus de paiement des fournisseurs en fonction des échéanciers et des priorités établies.




- Préparer les lots de paiements et effectuer les vérifications nécessaires avant leur émission.
- Effectuer le suivi des déboursés par différents modes de paiement et assurer la mise à jour des informations dans les systèmes comptables.
- Valider les factures et les pièces justificatives afin de s'assurer que les transactions sont conformes aux procédures internes.
- Effectuer les rapprochements requis entre les factures, les autorisations et les paiements effectués.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures et des paiements et assurer les suivis nécessaires.
- Effectuer différentes conciliations liées aux comptes fournisseurs et analyser les écarts afin de procéder aux corrections appropriées.
- Participer aux activités de fin de mois et contribuer à la préparation des informations requises pour les rapports financiers.
- Maintenir une documentation complète et à jour relativement aux transactions et aux paiements effectués.
- Collaborer avec les équipes internes afin d'améliorer les processus de paiement et d'assurer une gestion efficace des opérations financières.

Requirements:

No. 1 - Expérience pertinente aux comptes payables;

No. 2 - Excel intermédiaire;

No. 3 - Maîtrise du logiciel Hopem ou Yardi (un atout).

📌 Spécialiste Payables - Paiements (Westmount)
🏢 Robert Half
📍 Westmount