À propos de CHARLES SIMON

CHARLES SIMON est une entreprise montréalaise spécialisée dans la conception et la fabrication d’écrins et d’accessoires de luxe pour l’horlogerie et le voyage.

En combinant ingénierie avancée, savoir-faire artisanal et design audacieux, nous créons des produits haut de gamme destinés à une clientèle internationale exigeante.

Entreprise à taille humaine, nous évoluons dans un environnement où rigueur, collaboration et sens du détail sont essentiels. Chaque membre de l’équipe joue un rôle concret dans la qualité de ce que nous livrons.

Le rôle

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) rigoureux(se), structuré(e) et orienté(e) vers l’action, qui contribuera directement à la fluidité de nos opérations.

Ce poste est central et transversal : vous interviendrez à travers plusieurs fonctions clés (ventes, logistique, comptabilité, achats) et assurerez un suivi constant pour maintenir un haut niveau d’exécution.

Si vous aimez organiser, prioriser et faire avancer les choses de façon concrète et efficace, ce rôle est pour vous.

Responsabilités

Ventes

- Saisie et envoi des devis et factures
- Suivi auprès des clients
- Planification des réunions
- Support administratif aux opportunités commerciales

Logistique & expéditions

- Gestion des expéditions clients (de la préparation à la livraison)
- Coordination des expéditions fournisseurs
- Suivi des livraisons et gestion des imprévus

Comptabilité

- Traitement des factures et paiements
- Suivi des transactions
- Support aux opérations financières

Achats & approvisionnement

- Commandes fournisseurs
- Commandes de fournitures (bureau et atelier)
- Gestion de l’inventaire des consommables, incluant le matériel d’expédition

Coordination générale

- Suivi des commandes clients et fournisseurs
- Coordination entre les différentes fonctions
- Priorisation des tâches selon les urgences
- Maintien d’un haut niveau de rigueur et de suivi

Horaire

- Temps plein (35h / semaine)

Exigences

- Formation en administration des affaires ou domaine connexe
- Expérience en coordination administrative ou opérations
- Excellente maîtrise de Outlook et Excel




- Connaissance d’un logiciel comptable (ex : QuickBooks, un atout)
- Expérience avec un ERP (ex : Odoo), un atout
- Bilingue (français / anglais)

Profil recherché

- Très grande rigueur et souci du détail
- Excellente capacité d’organisation et de priorisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Exécution forte avec jugement (autonomie sans perte de qualité)
- Sens du suivi développé (fiabilité irréprochable)
- Bon relationnel et communication claire
- Adaptabilité dans un environnement en évolution

Pourquoi rejoindre CHARLES SIMON

- Rôle clé avec impact direct sur les opérations
- Environnement exigeant, humain et collaboratif
- Équipe engagée et orientée vers l’excellence
- Opportunité d’évolution avec la croissance de l’entreprise
- Culture basée sur Passion, Plaisir, Respect et Excellence

Comment postuler

Envoie ton C.V. à [email protected]

------------------------------------------------------------------------

About CHARLES SIMON

CHARLES SIMON is a Montreal-based company specializing in the design and manufacturing of luxury watch cases and travel accessories.

By combining advanced engineering, refined craftsmanship, and bold design, we create high-end products for a demanding international clientele.

As a human-scale company, we operate in an setting where rigor, collaboration, and attention to detail are essential. Each team member plays a tangible role in the quality of what we deliver.

The Role

We are looking for a rigorous, structured, and action-oriented Administrative Coordinator who will directly contribute to the smooth running of our operations.

This is a central and cross-functional role: you will work across several key areas (sales, logistics, accounting, purchasing) and ensure consistent follow-up to maintain a high level of execution.

If you enjoy organizing, prioritizing,



and driving things forward in a concrete and efficient way, this role is for you.

Responsibilities

Sales

- Prepare and send quotes and invoices
- Follow up with clients
- Coordinate meetings
- Provide administrative support for business opportunities

Logistics & Shipping

- Manage client shipments (from preparation to delivery)
- Coordinate supplier shipments
- Track deliveries and handle issues as they arise

Accounting

- Process invoices and payments
- Monitor transactions
- Support financial operations

Purchasing & Procurement

- Place supplier orders
- Order office and workshop supplies
- Manage inventory of consumables, including shipping materials

General Coordination

- Track client and supplier orders
- Coordinate across different functions
- Prioritize tasks based on urgency
- Maintain a high level of rigor and follow-through

Schedule

- Full-time (35 hours/week)

Requirements

- Degree in business administration or a related field
- Experience in administrative coordination or operations
- Strong proficiency in Outlook and Excel
- Knowledge of accounting software (e.g., QuickBooks) is an asset
- Experience with an ERP system (e.g., Odoo) is an asset
- Bilingual (French / English)

Profile

- Strong attention to detail and high level of rigor
- Excellent organizational and prioritization skills
- Ability to manage multiple tasks simultaneously
- Strong execution with sound judgment (autonomy without compromising quality)
- Reliable follow-through and accountability
- Strong interpersonal skills and clear communication
- Adaptability in a fast-evolving environment

Why join CHARLES SIMON

- A key role with direct impact on operations
- A demanding yet human and collaborative environment
- A committed team driven by excellence
- Growth opportunities aligned with the company’s expansion
- A culture built on Passion, Enjoyment, Respect, and Excellence

How to apply

Send your CV to: [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,00$ à 33,00$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux ventes
🏢 Charles Simon
📍 Montreal