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Résumé Du Poste
Sous la supervision du directeur adjoint, Comptabilité des dotations et des fonds affectés, le ou la gestionnaire des finances assume deux fonctions clés : fournir des services comptables visant à soutenir l’enregistrement des opérations liées à la présentation interne et/ou externe de la situation financière de l’Université, et assurer une représentation fidèle de cette situation financière par l’élaboration, l’administration et l’application des principes comptables généralement reconnus, des règlements et des mécanismes de contrôle.
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières, comptables et d’audit. Fournir de l’information et des analyses financières, mettre en place et surveiller les politiques et procédures financières et comptables, développer et appliquer des contrôles financiers, traiter et surveiller les transactions financières.
Fournir un soutien aux auditeurs. Superviser les processus de fin de mois et de fin d’exercice liés aux dotations. Offrir un soutien aux administrateurs de fonds affectés non liés à la recherche et de fonds de dotation concernant diverses tâches administratives et questions comptables. Agir à titre de personne-ressource clé pour les questions fiscales touchant les Services financiers et l’Université dans son ensemble.
En collaboration avec le directeur adjoint, Comptabilité des dotations et des fonds affectés, ainsi qu’avec le contrôleur, le ou la gestionnaire des finances est responsable du maintien et de l’amélioration des bases de connaissances fiscales existantes, de la prestation de conseils à la communauté universitaire, de la préparation des déclarations pertinentes et du soutien à la gestion des mandats fiscaux avec les conseillers fiscaux.
Alors que l’Université poursuit la modernisation et la transformation de ses opérations financières, ce poste est appelé à évoluer quant à sa portée et à ses responsabilités, en contribuant à de nouvelles initiatives, à de nouveaux systèmes, processus et modèles de prestation de services visant à accroître l’efficacité, la conformité, la qualité des rapports et le soutien aux parties prenantes.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Participer à la production des rapports trimestriels et de fin d’exercice, y compris le rapprochement des calendriers de soutien et l’analyse des écarts. Cela implique de communiquer avec diverses facultés et divers départements.
- Participer à la préparation des rapports d’audit de fin d’exercice et aider les auditeurs dans le cadre de diverses demandes d’audit.
- Préparer les rapports financiers externes et les sondages exigés par différents organismes de réglementation.
- Superviser l’administrateur(trice)
financier(ère) (dotations).
- Superviser les questions et les processus liés aux fonds affectés et aux fonds de dotation.
- Préparer et automatiser divers calendriers comptables et rapprochements.
- Préparer les déclarations fiscales (rapport de taxes sur les produits et services, rapport de taxe d’hébergement) ainsi que la documentation nécessaire aux déclarations, paiements, dépôts et rapprochements.
- Effectuer des recherches sur des enjeux fiscaux clés.
- Contribuer à la prestation de conseils fiscaux relativement à l’élaboration ou à l’amélioration des politiques et des processus.
- Répondre aux demandes de renseignements fiscaux de la communauté universitaire.
- Examiner les états financiers des facultés.
- Enquêter sur les écarts ou anomalies dans les processus comptables et communiquer avec les facultés, départements ou unités concernés.
- Administrer divers fonds afin d’assurer le respect des politiques comptables internes et externes ainsi que des obligations contractuelles.
- Agir à titre de conseiller(ère) auprès des membres d’unités et des clients concernant les politiques et procédures comptables de l’Université.
- Participer à divers projets d’amélioration des processus.
- Utiliser diverses applications logicielles, notamment le système d’information financière de l’Université, des feuilles de calcul, des bases de données relationnelles, des outils de rapports financiers, des applications statistiques ou autres, afin de compiler, manipuler, traiter et/ou mettre en forme des données et des rapports.
AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
- Titre de CPA souhaité.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Compétences démontrées en analyse financière.
- Intérêt marqué pour l’amélioration des processus et la mise en œuvre de gains d’efficacité.
- Grande capacité d’analyse et aptitude à résoudre des problèmes.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients internes et l’équipe de direction.
- Aptitude à travailler sous pression dans un environnement où les priorités et les échéances changent fréquemment.
- Expérience démontrée de travail dans un environnement informatique utilisant des feuilles de calcul Excel et leurs fonctions (par exemple : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV), des bases de données, Crystal Reports ainsi que l’application BANNER (FIS et RH).
- Capacité à établir des priorités, à respecter des échéances précises, à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
- Grande capacité d’organisation et débrouillardise, avec aptitude à prendre des décisions de manière indépendante et à formuler des recommandations.
- Excellentes compétences en communication,
en leadership et en relations interpersonnelles auprès de tous les niveaux du personnel.
EN TANT QU’UN DES MEILLEURS EMPLOYEURS DE MONTRÉAL, NOUS OFFRONS :
- Un régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, dentaire et vie), si admissible.
- Un régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %), si admissible.
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
- Une politique de vacances concurrentielle.
- Deux (2) journées personnelles.
- Deux (2) congés flottants.
- Neuf (9) « vendredis d’été » : journées de congé rémunérées entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
- Congés rémunérés pendant la période des Fêtes de décembre.
- Exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque le poste le permet.
AVANT DE POSTULER Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez consulter la documentation pertinente : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00
Profil D'emploi
MPEX-FIN2B - Comptabilité – Professionnel 2
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Associate Director, Endowment and Restricted Accounting
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-09-03
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
[email protected].
📌 Gestionnaire des finances (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal