Division : Ventes et distribution Lieu : Montréal – West Island La Société financière IGM Inc. est une société de gestion de patrimoine et d’actif de premier plan au Canada, qui gère environ 310 milliards de dollars d’actifs au 31 décembre 2025 . Elle offre des services de planification financière et de gestion des placements à plus de deux millions de Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’IG Gestion de patrimoine et de Placements Mackenzie.

Fondé en 1926, IG Gestion de patrimoine est un élément clé du modèle d’affaires d’IGM, offrant des services complets de gestion de patrimoine aux conseillères et conseillers financiers canadiens et à leur clientèle.

Fort de la vision d’inspirer la confiance financière, IG Gestion de patrimoine est reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Manitoba, l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada et l’un des meilleurs employeurs sur le plan de la diversité, qui vise à innover dans le secteur et à soutenir les Canadiens et les Canadiennes dans l’atteinte de leurs objectifs financiers.

Joignez-vous à notre équipe pour bénéficier d’un apprentissage continu et du perfectionnement des compétences dans un environnement de soutien. Découvrez le meilleur des deux mondes avec notre environnement de travail hybride, où vous passez trois jours par semaine au bureau pour communiquer et collaborer avec vos collègues incroyables et profiter de moments de qualité avec eux!

Nos valeurs : Viser l’excellence; nous visons l’amélioration dans tout ce que nous faisons. Être responsable; nous préconisons la clarté et nous nous donnons les moyens d’agir de manière responsable. Être une équipe; nous agissons ensemble pour générer des conséquences collectives qui nous permettent d’atteindre nos objectifs.

L’occasion Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et professionnelle pour soutenir le vice-président régional et l’équipe de direction régionale. Ce poste combine le soutien administratif de haut niveau, la coordination d’événements, la gestion de projets et le soutien aux opérations régionales.

Principales responsabilités

- Fournir un soutien administratif confidentiel de niveau supérieur au vice-président régional.
- Gérer les calendriers, les réunions, les déplacements, les comptes de dépenses et les communications.
- Coordonner les réunions régionales, conférences, événements pour les conseillers,



séminaires pour la clientèle et activités communautaires.
- Soutenir les initiatives de développement des affaires, de marketing et d’acquisition de clientèle.
- Coordonner des projets spéciaux et diverses initiatives régionales.
- Préparer des rapports, présentations, documents de réunion et autres communications professionnelles.
- Soutenir l’adoption des technologies et tirer parti d’outils numériques tels que Microsoft Copilot afin d’améliorer l’efficacité et la collaboration.
- Administrer les budgets régionaux et soutenir les opérations du bureau régional.
- Collaborer avec les dirigeants régionaux, les conseillers et les partenaires internes situés dans plusieurs emplacements.
- Contribuer à promouvoir une culture de conformité, d’inclusion, de professionnalisme et d’excellence du service à la clientèle.

Qualifications

- Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience administrative, de préférence dans les secteurs des services financiers, des ventes ou des services professionnels.
- Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion des relations.
- Capacité de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Teams) et connaissance intermédiaire d’Excel.
- Expérience en coordination de projets et en gestion d’événements.
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit, fortement privilégié.
- Connaissance des outils d’intelligence artificielle (IA), tels que Microsoft Copilot, ou intérêt démontré pour leur apprentissage et leur utilisation afin d’améliorer la productivité et la collaboration.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.

La connaissance du français et de l'anglais est nécessaire pour soutenir les client(e)s,



conseiller(ère)s et les membres de l’équipe à l’intérieur et/ou l’extérieur du Québec La fourchette de salaire de base annuelle prévue pour ce poste est de $58,000 - $76,500, déterminée en fonction des compétences, des connaissances, de l’expérience et de la localisation géographique.

Avantages

- ÉQUILIBRE VIE PROFESSIONNELLE/VIE PERSONNELLE : formules de travail flexibles et hybrides.
- CULTURE INCLUSIVE ET DIVERSITÉ : vivre nos valeurs fondamentales : être une équipe, être responsable, viser l’excellence, s’engager avec la communauté grâce aux groupes-ressources (GR) (les GR sont des groupes de bénévoles dirigés par des employés, unis par un intérêt, une identité ou un contexte commun).

IGM offre un milieu de travail diversifié et inclusif; tout commence par un effectif de travail représentatif! Nous invitons toutes les personnes qualifiées représentant la diversité du Canada à soumettre leur candidature, notamment les personnes racisées, les femmes, les Autochtones, les personnes ayant un handicap, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les personnes représentant la diversité des genres et les personnes neuroatypiques, ainsi que tous ceux et celles qui peuvent contribuer à la diversité des idées. IG est un employeur accessible qui s’engage à offrir une expérience de recrutement sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou si, à tout moment pendant le processus de recrutement, ces renseignements doivent vous être présentés dans un autre format, communiquez avec l’équipe Acquisition de talents, qui verra à répondre à vos besoins.

Intelligence artificielle dans le processus de recrutement : Dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation pour soutenir certaines activités, telles que la recherche de candidatures, l’examen des candidatures et la planification des entrevues. Ces outils servent à appuyer le processus de recrutement ; toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes.

Comment postuler : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de présentation détaillant leurs compétences et leur expérience à https://www.ig.ca/fr/carrieres.

Nous remercions les candidats et candidates de leur intérêt à l’égard d’IG Gestion de patrimoine. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue.

📌 Adjoint administratif principal (Quebec City)
🏢 IG Wealth Management
📍 Quebec City